Några reflektioner helt kort, eftersom jag sysslat en del med rekrytering till högre tjänstemanna-positioner. Det här handlar alltså om den typ av tjänster som normalt kräver högskole-examen.
Presentations-brevet:
- Skriv kortfattat och korrekt. En A4-sida med breda marginaler och 3-4 styckesindelningar är lagom.
- Bli inte överdrivet personlig eller hjärtlig eller äcklig på något annat vis. Din personlighet är ingen speciellet intresserad av i detta läge, om du nu inte ska bli programledare på TV.
- Låt inte heller överdrivet akademisk eller gammaldags i språket. Skriv inte "ni" och "er" med stor begynnelsebokstav.
- Börja inte med att prata om din familj eller dina fritidsintressen. Börja förslagsvis med att tala om helt kort vem du är, hur gammal du är, var du bor och vad du gör just nu (yrkesroll + arbetsgivare)
- Ingen är intresserad av ditt specialarbete i gymnasiet, vad du gjorde i lumpen, eller exakt vilka kurser du läste på högskolan. Gymnasiet behöver inte nämnas alls (men lägg med betyget om det är riktigt bra), lumpen görs av allt färre och är endast relevant om du hade en utpräglad elitutbildning som FRA eller tolkskolan. Vad gäller högskolan så ska du uttryckligen nämna att du har en
fullgjord examen, samt vilken övergripande inriktning du hade. Grupparbeten och slut-uppsatser var säkert viktigt för dig, men saknar normalt betydelse ute i verkligheten (några få undantag kan finnas, om uppsatsen blev uppmärksammad på något vis).
- Efter allt ovanstående skriver du ett stycke om vad du vill göra, och varför detta matchar bra med jobbet du söker. Finns det en naturlig förlängning av ditt tidigare eller nuvarande jobb så kan du visa på detta. Här kan du alltså highlighta din arbetserfarenhet lite mer, förutsatt att det är meriterande saker. Hänvisa även till CV:n. Dina personliga egenskaper kan pushas, men var försiktigt med att låta kliché-aktig eller mekanisk.
- På slutet bör du slänga med några rader om din familjesituation (detta är betydligt intressantare för arbetsgivaren än t ex var du gjorde lumpen eller att du varit utbytesstudent i USA), vad du sysslar med på fritiden, om du har några "extracurriculars" som är värda ett höjt ögonbryn (t ex: idrottat på elit-nivå, har publicerat en bok, har haft politiskt uppdrag, har bott 5 år i Shanghai och pratar flytande mandarin) så kan du peta in det här, eller också integrera det med ditt säljsnack för jobbet i föregående stycke.
- Själva CV:n ställs upp i ett eget dokument på ett mekaniskt vis med utbildningar och anställningar, med tidsangivelser och referenser. Skriv inte en massa smörja om detaljer i tidigare arbeten. Har du en mystisk lucka i tiden på 1 år eller mer, så får du vara beredd på att förklara den vid intervjun.
- Inga stavfel eller dåligt språk. Använd spell-check, och låt en bekant med språk-känsla kontroll-läsa brevet. Detta är viktigare än du tror.
- Försök inte puffa upp ointressanta meriter, eller få sunkiga utbildningar att verka bättre. Vana rekryterare genomskådar sånt direkt, och ditt brev åker i papperskorgen eftersom du är en "bullshitter".
Syftet med brevet och CV:n är att bli kallad till intervju. Intervjun + dina formella meriter + resultat vid eventuella rekryterings-tester blir avgörande för din anställning. Brevet och CV:n är då helt överspelade. Häng inte upp för mycket på dessa papperslappar. Se till att de är lättlästa, korrekt skrivna, och ger en bild av dig som en kompetent, flitig, och tämligen normal person. Det är allt som behövs.
Mina 2 cent... och jag har sett många hjärndöda jobbansökningar genom åren...
- F.G