Fika på företaget som egenföretagare hemifrån - vad gäller skattemässigt?

Jag är egenföretagare (AKTIEBOLAG) och jobbar hemifrån. Undrar hur det fungerar med fika på företaget i denna situation.

1. Kan jag köpa kaffe och te via företaget utan att bli förmånsbeskattad?
2. Hur är det med frukt, godis, kakor, bullar, proteinshakes och läsk?

Jag har kollegor som tar kaffemaskin och kaffe på bolaget när de jobbar hemifrån. Är det okej att göra så? Kan man även köpa annat fika skattefritt?

Har lyckats läsa mig till att digital fika inte är skattefritt, men hittar ingen info om fysisk fika hemma. Några som vet vad som gäller?

Puss.

Du ska vara anställd av ditt eget AB. Då har du rätt till avdragsgillt fika. 10 kr per arbetsdag var det när jag hade AB. Kanske högre nu.

Ja de kan du.
Men jävligt tattigt..

Man har väl en vids summa per dag

Nej, du får inte göra avdrag för något av posterna du nämner. Se ex https://kollega.se/ekonomi/skatteavdrag-hemmakontor-vad-sager-experten

Artikeln avser vad du som anställd får göra avdrag för i din privata deklaration om du som anställd arbetar hemifrån. Trådfrågeställningen rör om du är anställd i ditt eget aktiebolag, med kontor i bostaden, huruvida företaget kan göra avdrag. T.ex. är det uttryckliga krav för vad som gäller om företaget hyr lokal i din privata fastighet, vissa saker måste vara uppfyllda. I övrigt gäller generellt att kostnader som uppstår i verksamheten är avdragsgilla för företaget. Representation är inte avdragsgillt men du har rätt att få tillbaka delar av den ingående momsen, om du deklarerar moms. Fika på rimlig nivå, t.ex. inköp av kaffe i månaden skulle jag inte tveka att dra av om företaget hyr kontor i hemmet. Däremot kan trådskaparen utgå från att frågor rörande inköp av livsmedel (oxfile en fredagseftermiddag) väcker frågor vid en skatterevision. En kakburk i månaden går säkert bra. T.o.m after work, rimligt (alkoholen ej avdragsgill), i begränsad omfattning. Pandemin har ändrat hur uppdrag oh arbete utförs. Många konsultuppdrag kräver att man har möjlighet att utföra arbete utanför kundens kontor. Är det till exempel angivet i konsultuppdraget att konsulten förväntas utföra arbetet hemifrån, ser jag det som i princip omöjligt för skattemyndigheten att vinna en tvist om man har tagit upp kostnader för fika, telefon, bredband, dator och kanske t.o.m. "lokalhyra". Det skulle vara intressant om någon prövade detta ända till Europadomstolen - för jag är övertygade att man har ganska stor möjlighet att vinna t.ex. för hyresersättning för arbetsrum, bredband för teamsmöten, TV/monitor, fika, kakor o.s.v. som den svenska skattemyndigheten med fäbless klassat som "förmån" eller "privat omkostnad". Tiderna har förändrats, det vet skattemyndigheten. Och tänker man på det så slits ju t.ex. arbetsrummet om man ska sitta i det rummet. Skrivbordsstol, golv, lampor etc.

"För att du ska kunna göra avdrag för hemmakontoret krävs att själva ytan är dedikerad endast till arbete. Den ska i stort sett inte vara möjlig att använda till något annat och i princip krävs egen ingång."

I princip går det, om man dels har en lokal och dels går igenom trasslet att hyra ut den till bolaget och den dessutom uppfyller sådana där krav på att det inte får finnas någon sammanblandning med resten av ens liv.

Känner inte till något exempel på det men i teorin kanske man kommer dit om man skaffar ett s.k. attefallshus att hyra ut till sitt bolag.

Personligen ser jag inte riktigt vitsen, vill man ha en fräsig kaffemaskin kan man väl köpa den privat med pengar man utdelar till låg skatt.

Fika för 60 kr ex moms är ok: https://www.bokio.se/blogg/ar-fika-avdragsgillt/. Men jag har som sagt inte lyckats hitta ifall det även gäller när man jobbar hemma.

Vad är din källa till att man kan göra det?

Kallas personalvårdsförmåner.

Ja, det känner jag till. Men vad är källan till att det är skattefritt om jag fikar hemma? Jag har redan sett https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/lonochersattning/formaner/personalvardsformanmotionochfriskvard.4.3016b5d917 91bf546791431.html och https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2024.3/324010.html och https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation.4.15532c7b1442f256baec84b.html och https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/lonochersattning/formaner/kostforman.4.3016b5d91791bf546791816.html.

Nu hittade jag en annan lång artikel, https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2024.3/324010.html. Där står det bl.a.:

"Personalvårdsförmåner kännetecknas av att de tillhandahålls på arbetsplatsen. Med arbetsgivarens arbetsplats avses varje plats där arbetet utförs för arbetsgivarens räkning mer än helt tillfälligt. Enligt Skatteverket är personalvårdsförmåner som syftar till att skapa trivsel på arbetsplatsen inte skattefria om de tillhandahålls i det egna hemmet, även om arbete utförs i hemmet mer än tillfälligt. För att en förmån ska anses skapa trivsel på arbetsplatsen ska den tillhandahållas på en gemensam arbetsplats som ställs till förfogande av arbetsgivaren. Undantag görs dock för vissa personalvårdsförmåner som av sedvänja tillhandahålls utanför arbetsplatsen, t.ex. personalutflykter. Även motionsförmåner kan med bibehållen skattefrihet tillhandahållas utanför arbetsplatsen (prop. 2002/03:123 s.14)."

Usch.. Innebär det alltså att man inte får fika på företagets räkning ifall det sker i ens hem? Trots att man 1) har aktiebolag, 2) jobbar som anställd i aktiebolaget, 3) jobbar distans majoriteten av tiden, och 4) rapporterar till Skatteverket i Arbetsgivardeklarationen att ens arbetsplats är ens hem?

Då innebär det att mina kollegor som köper kaffe och kaffemaskiner på bolaget utför kriminella handlingar som är straffbara?

Är du anställd av AB borde du få det. Men bäst är väl att fråga skatteverket.