Ni konsulter som fakturerar för arbetad tid, hur räknar ni ut den?

Man håller helt enkelt reda på hur mycket man arbetar. Om man har många småuppdrag som loggar man tiden i tidregistreringssystemet varje dag, om man bara har ett uppdrag räcker det med att göra det mer sällan och bara hålla reda på om man arbetat mer eller mindre än 40 timmar per vecka. Avrundar även alltid till heltimme.

Jag jobbar ofta 9-10 timmar per dag så sådant jämnar ut sig.

Har en vän som är konsult. Han kör alltid 8h per dag, även om han tagit två fikapauser under dagen eller dylikt. Resonemanget är att när deadlines närmar sig så jobbar han alltid lite extra (skippar luncher eller arbetar längre arbetspass) och på detta sättet jämnar det ut sig.

Jobbar 6h tar två timmars lunch och fakturerar för 8h per dag. Jag hinner med det som krävs att jag ska göra, och det är det enda som betyder något.

Framgår ofta omfattning i avtalet. Vanligtvis 8h per dag.

Om jag konsultar så tar jag endast betalt för precis de timmar jag arbetat, självklart. Jag ser ju det i min kalender, vecka för vecka.

Skulle aldrig vilja riskera att uppdragsgivaren tycker att det verkar skumt eller dylikt…. 😬

Påbörjad timme. Ex Lunch. Inkl diverse försäkringar.

Skriver upp på minuten när jag kom och gick, när jag gick på lunch och kom tillbaka. Summerar tiden och det skall bli 40 timmar. Kan oftast sluta lite tidigare på fredag då jag nått 40h. Eftersom alla passager genom dörrarna registreras så är det ingen större ide att försöka frisera siffrorna.

Låter som mycket admin jobb att få ihop det pusslet. Hur gör du med jobbsamtal och email när du inte är inloggad, samt internet sökningar och annat utanför jobbet. Om ditt kontakt är på 40 hr så gör det enkelt och skriv 8 hr/dag som summeras till 40 hr. För kunden spelar det ingen roll. De vet att du gör ett 40 hr jobb. De vill hellre att du gör ditt jobb än att ta upp deras fakturerad tid med minutvis tidsrapportering. Den rapporteringen debiterar du dem säkert ett par timmar i veckan för.

Läs på om Horndalseffekten.

Eller passa på och se dig omkring eller fråga runt mellan olika yrken hur folk tycker att deras kollegor presterar.

Inom de flesta yrken som är kvalificerade eller specialiserade så är det väldigt svårt för chefen att hålla reda på och övervaka de anställda.

Som ny på ett sådant jobb så kan det upplevas väldigt tufft att få ihop tiden. Men efter några år när allt går på rutin så vet du mycket bättre hur lång tid ett jobb "förväntas ta" eller hur många timmar du kan pressa ut ur det.

Detta kan ibland vara nödvändigt - för du kan ha kollegor som är helt värdelösa och presterar hälften av vad du själv gör men som ändå har liknande lön. Efter några år kommer du att anpassa din prestation efter dem. Och som många jurister fakturera en förbestämd summa för ett rutinuppdrag som du har färdiga mallar till. Ett kontrakt kanske tar 15 minuter att ta fram. Men du fakturerar en kostnad som motsvarar tre timmar - för att du kan så klart. Kolla bara på Mazzi Fritzl...

I många yrkesgrupper finns det personer som upplever att de arbetar väldigt mycket - men de har en felaktig idé om produktivitet eller vad som är relevant. Så det finns många - särskilt kvinnor - som sitter och stirrar i skärmen eller "sorterar mail" och upplever att de verkligen sliter. Detta gäller framför allt administrativ personal. Kan finnas folk med psykologiska problem och tvångssyndrom som ägnar timtal för att saker och ting ska se ut på ett visst sätt i ett dokument - eller för att städa på skrivbordet. Men givetvis förekommer detta även bland mer kvalificerade yrkesgrupper som ekonomer och HR-folk, jurister etc.

Så klart mer utbrett hos offentliga arbetsgivare och kommunen - men så klart även hos konsulterna som fakturerar offentliga arbetsgivare och kommunen. Samt inom stora företag med stor byråkrati. Hur vet jag det? Jo personer rör sig mellan dessa olika arbetsgivare.

Forskare kallar detta för "tomt arbete". Många möten är också exempel på det då mötena ur ett större perspektiv kan handla om att skapa samsyn eller gruppkänsla eller informell ansvarsfördelning - snarare än att nå konkreta beslut. Väldigt många timmar kan läggas ned för att fila på en presentation för att få den så professionell som möjligt.

Överfakturering är särskilt vanligt när beställaren är oerfaren eller okunnig. Då fattar alla att det bara är att bre på. Konsulter skickar gärna in praktikanter och nyanställda i sådana projekt - eller allmänt värdelösa typer. Dessa sitter då och kallsvettas och funderar hur de ska klara av sin uppgift. Och medan de sitter och är paralyserade av ångest och funderar när chefen eller beställaren ska syna ned dem - så rullar timmarna in i systemet.

Det är bara inom mycket lågkvalificerade arbeten någon chef skulle kolla på dörrpassager. Tricket är så klart att fakturera en tid som upplevs som rimlig med hänsyn till vad du presterar - men som ger dig möjlighet till guldkant i ditt arbetsliv. Dvs att lösa en del av vardagens praktiska ärenden på arbetstid - så att du får mer fritid när du väl är hemma.

Jag fakturerar per timme men har kontrakt som säger att jag ska arbeta 100% (dvs 40h i veckan) åt bolaget jag jobbar för. Man får ge och ta lite, ibland jobbar jag mer och ibland mindre men fakturerar oftast 40h oavsett. På sommaren har ju dock de flesta semester så finns inte särskilt mycket att göra då allt tycks gå på sparlåga, fakturerar då 40h i veckan även om jag i praktiken enbart jobbar 20h. Brukar tänka att ”hade någon anställd gjort mer än mig under denna tiden”, är svaret nej så fakturerar jag fullt även om jag inte lagt 8h den dagen.