Hur minimera chansen att skicka mail fel (Outlook)?

Drar man 20-30 mail om dagen, de flesta internt så är chansen väldigt stor att man någon gång skickar ett mail som innehåller en intern diskussion till en kund eller annan extern partner.

Oavsett om materialet är kondifiellt eller lite av en oseriös natur så vill man i vilket fall som helst inte att obehöriga får ta del av det.

Kan man sätta någon spärr så att man kan markera vissa emailadresser som interna och få en varning om man försöker Svara eller Vidarebefordra till någon annan emailadress?

Hur skulle ni lösa detta på bästa sätt?