Bokföring i Excel om man skriver ut

Hejsan,

Jag har ett litet företag, inte så många affärshändelser i månaden så jag tänkte köra manuell bokföring. Har läst överallt att man inte får bokföra i Excel då man kan gå in och ändra värdet där. Dock får man göra det för hand, alltså papper och penna.

Min fråga är om jag kan göra en mall i Excel som jag sen fyller i på datorn och sen skriver ut. Det utskrivna kommer ju i princip vara samma sak som om jag skrivet det med papper och penna, eller måster det bokstavligen vara med Papper och Penna?!

Tack på förhand!

Har du testat att själv söka?
http://www.zervant.com/se/news/2011/...enskild-firma/

http://www.mallar.eu/enkel-bokforingsmall-excel-format/

Hejsan,

Det har jag faktiskt, men är lite kluven. Finns både mallar för det och sen står det ju att man inte får göra det i excel.

Ett bra exempel på det är ju sidan som du länkade till där de har en mall men lite längre ner står det "OBS! Enligt bokföringslagen i Sverige är det inte tillåtet att sköta bokföringen i Excel."

Så skulle uppskatta om man kunde få ett klartecken i detta?!

Det där svarar väl inte på hans fråga. Ska du "googla" åt han kan du väl göra det på riktigt.


Jag skulle nog säga nej, men det beror kanske på hur du lägger upp det, en normal bokföring är ju i ett stycke där alla delar hänger ihop och inte går att ändra, ska du skriva ut ett nytt papper för varje affärshändelse så kommer du bara få en drös med papper. Det är ju ganska enkelt att skriva ut ett nytt papper och bara ersätta det gamla utan att det märks. Du skulle väl kanske kunna skriva ut på samma papper varje gång och på så viss bara lägga till nya poster. Det borde motsvara papper och penna.

på verksamt.se kan man läsa följande...

http://www.verksamt.se/portal/web/gu...r/bokforing#10

"10. Kan jag använda Microsoft Excel för bokföring?

Nej, Microsoft Excel uppfyller inte kraven för ett bokföringsprogram. Bokföringsprogram och bokföringsblock måste vara konstruerade så att alla ändringar kan spåras och synas. Det är inte möjligt i Excel och därför får programmet inte användas för bokföring."

naturligtvis kan inget bokföringsprogram uppfylla detta krav, det går alltid att ändra sådant som lagras elektroniskt utan att det syns att man ändrat.

Microsoft Excel skiljer sej inte ifrån "riktiga" bokföringsprogram i detta avseende.

( ett sätt att uppfylla detta orimliga krav vore att bokföringsprogrammens data lagrades hos t.ex. skatteverket och inte lokalt hos företaget. )

min åsikt är alltså att om man godkänner bokföringsprogram överhuvudtaget så måste man även godkänna Excel...

hej igen,

tack för svaren men har tyvärr inte fått mycket klartecken

Det jag talar om är att skriva in alla affärshändelser i en mall liknande den nedan och sen skriva ut det. Det borde ju bli samma sak som papper och penna. Som du säger så kan man ju alltid ändra uppgifter, både i program och i bokföringsblock.

http://www.mallar.eu/wp-content/uplo...rings-mall.png

Om vi tittar igen på svaret på verksamt så ser du att dom är mycket tydliga. Jag citerar.

"...måste vara konstruerade så att alla ändringar kan spåras och synas."

Det är inte god redovisningssed att bokföra i excel. Det är därmed inte tillåtet. (sen kan vi ha åsikter om det men det påverkar inte vad man får och inte får göra.)


Mer information finns tex här:
http://www.bfn.se/info/skv282-3.pdf

Som jag skrev, hur hade du tänkt skriva ut det så det är varaktigt och spårbart? Säg att du lägger in verifikation nummer 1, där har du köpt material för 100kr. Du skriver ut papperet. Du lägger sedan in verifikation nummer 2 som är en försäljning kan vi säga. Hur gör du för att få verifikation nummer 2 till papperet? Ska du skriva ut på samma papper igen? Gör du det ser jag inget problem.

jag vet inget program som uppfyller detta krav!!

det går givetvis alltid att ändra i efterhand utan att detta kan spåras eller syns. den som påstår något annat saknar kunskap om hur datorer och mjukvara fungerar. ett filsystem i en dator håller reda på när en fil senast har ändrats men inte när varje enskild byte har påverkats.

ska man ha något som inte går att ändra i så kanske hålremsa kan vara ett alternativ...

http://sv.wikipedia.org/wiki/H%C3%A5lremsa

Tack för svaren, har gett lite klarhet i det hela nu

Tror det enklaste blir att göra en mall i Excel, skriva ut den sen fylla i den för hand efter hand.

Nej men jag vet. I princip inget bokföringsprogram tillåter att man ändrar verifikationer utan att det syns (och gör det så är det inte godkänt som bokföringsprogram). Att du sedan kan koda av programmets sparade filer för att manuellt ändra det har inget med vad dom syftar på när dom skriver konstruera. Förövrigt om vi ska prata om vad man med alla tänkbara medel kan ändra så går förstås en hålremsa att återställa såklart, men det är självklart inte det man syftar på, om du tittar på bokföringsprogram och läser länken jag gav dig så kommer det framgå.