2010-09-22, 13:59
#1
Hej. Förlåt min ignorans i ämnet, jag är nybörjare.
Vi har en samfällighetsförening för vatten- och avlopp som har några medlemmar. Dessa medlemmar förbrukar vatten och använder avloppet.
Kommunen debiterar föreningen för totala förbrukningen ett par gånger om året. Medlemmarna betalar förutom medlemsavgift, en prognostiserad avgift för sin förbrukning samt speciella utdebiteringar som görs, exempelvis vid större investeringar. Bokföringen sker med hjälp av ett enkelt bokföringsprogram på PC. (Relativt ny baskontoplan används) Föreningen skickar inga fakturor till medlemmarna, de ansvarar för att betala in sina avgifter ändå.
Tidigare har bokföringen gjorts på ett sådant sätt att man inte direkt kunnat se vad respektive medlem är skyldig eller har tillgodo. Jag menar att det vore bättre att lägga om bokföringen så att man direkt genom att gå in i bokföringsprogrammet kan se exakt hur varje medlem ligger till. Jag menar att det borde gå lägga upp ett "medlemskonto" för varje medlem där alla medlemmens inbetalningar bokförs. På samma konto skulle man sedan med jämna mellanrum bokföra de VA-kostnader som medlemmen ska betala. Jag har svårt att förklara exakt hur detta ska göras för hon som bokför... Finns det någon vänlig själ som skulle kunna svara på mina frågeställningar? Visst är det möjligt att göra så? Hoppas kunna få något exempel på lämpliga konton, kontoklasser och hur en kontering skulle kunna se ut vid inbetalning respektive att man påför medlemmen en VA-kostnad. Många tack på förhand.
Vi har en samfällighetsförening för vatten- och avlopp som har några medlemmar. Dessa medlemmar förbrukar vatten och använder avloppet.
Kommunen debiterar föreningen för totala förbrukningen ett par gånger om året. Medlemmarna betalar förutom medlemsavgift, en prognostiserad avgift för sin förbrukning samt speciella utdebiteringar som görs, exempelvis vid större investeringar. Bokföringen sker med hjälp av ett enkelt bokföringsprogram på PC. (Relativt ny baskontoplan används) Föreningen skickar inga fakturor till medlemmarna, de ansvarar för att betala in sina avgifter ändå.
Tidigare har bokföringen gjorts på ett sådant sätt att man inte direkt kunnat se vad respektive medlem är skyldig eller har tillgodo. Jag menar att det vore bättre att lägga om bokföringen så att man direkt genom att gå in i bokföringsprogrammet kan se exakt hur varje medlem ligger till. Jag menar att det borde gå lägga upp ett "medlemskonto" för varje medlem där alla medlemmens inbetalningar bokförs. På samma konto skulle man sedan med jämna mellanrum bokföra de VA-kostnader som medlemmen ska betala. Jag har svårt att förklara exakt hur detta ska göras för hon som bokför... Finns det någon vänlig själ som skulle kunna svara på mina frågeställningar? Visst är det möjligt att göra så? Hoppas kunna få något exempel på lämpliga konton, kontoklasser och hur en kontering skulle kunna se ut vid inbetalning respektive att man påför medlemmen en VA-kostnad. Många tack på förhand.
