Access fungerar utmärkt för ändamålet, men det är ju en jävligt stor arbetuppgift att ta på sig.
Ta en titt på t.ex. Copernic Desktop Search. Den skapar en lokal indexfil över i princip vad du vill på din dator och låter dig söka i de artiklar och texter och böcker du väljer att ha med i indexet.
Söker du på t.ex. "Heroin" så får du upp samtliga artiklar och texter som innehåller ordet (även inne i texten, inte bara namnet). Låtar, bilder och filmer som heter något liknande dyker upp om du känner för det. Dessutom går ju sökningen på bråkdelen av en sekund.
Om inte annat så kan Copernic vara bra att använda när du bygger din acessdatabas för att snabbt hitta de olika filerna vid sortering och inmatning.
http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/screenshots.html