Redovisningskonsult kräver 27 500 kr för arbetet som ej går bevisa

Vi bedriver mindre AB och har hamnat i en fakturatvist med vår tidigare redovisningskonsult.

Det gäller två fakturor på totalt 27 500 kr:

5 000 kr för löpande redovisning

22 500 kr för bokslut, årsredovisning och Inkomstdeklaration 2

Vi bestrider fakturorna eftersom vi anser att arbetet inte är tillräckligt specificerat och eftersom flera frågor fortfarande återstod när uppdraget avslutades.

Konsulten svarar nu att mycket arbete faktiskt utförts och har skickat Fortnox behandlingshistorik. Enligt deras egen beräkning visar den cirka 21 timmar och 15 minuter aktivt arbete i Fortnox för 2025.

De skriver samtidigt att detta inte är deras totala arbetstid, utan att ytterligare tid lagts på bland annat:

bokslutsarbete och avstämningar i Capego

årsredovisning

utredningar av tidigare fel

redovisningsbedömningar

underlag utanför Fortnox

telefon, sms och mejl

nedladdning och strukturering av underlag

Problemet är att vi fortfarande inte har fått någon komplett tidredovisning med exempelvis:

datum

vem som utfört arbetet

arbetsmoment

antal timmar per moment

timpris

vilken faktura tiden hör till

De menar också att en del av förseningen berodde på att våra fakturor ibland betalades sent och att de då pausade arbetet.

Det som jag tycker är mest intressant är att de själva skriver:

“Sådana frågor hade, om vårt uppdrag fortfarande pågått, hanterats mellan oss och revisorn inom den fortsatta boksluts- och revisionsprocessen, det är arbete som ingår i bokslutsfakturan.”

Samtidigt avslutades uppdraget innan alla revisionsfrågor och eventuella rättelser hade hanterats klart.

Jag ifrågasätter alltså inte att arbete har utförts. Frågan är snarare:

Är Fortnox behandlingshistorik + en allmän beskrivning av annat arbete normalt tillräckligt för att styrka en faktura på 27 500 kr i en tvist?

Och:

Om konsulten själv säger att fortsatt hantering av revisorns frågor ingick i bokslutsfakturan, men den delen aldrig slutfördes av dem – är det ändå normalt att ta betalt hela bokslutsfakturan?

För er som arbetar med redovisning/revision eller driver företag:
Vad hade ni förväntat er som rimlig dokumentation från konsulten i den här situationen? Full tidrapport? Fastprisavtal? Uppdragsbrev? Specifikation per moment?

Jag är främst ute efter hur detta normalt fungerar i branschen och hur andra hade bedömt situationen.

En ytterligare omständighet är att vår tidigare revisor själv hade rekommenderat just den redovisningskonsult vi senare anlitade. De har alltså haft en professionell relation och arbetat tillsammans kring vårt bolag.

Nu när vi har invändningar mot bådas fakturering kom redovisningskonsultens utförliga svar och revisorns separata krav på ytterligare 9 000 kr i princip samtidigt. Jag påstår inte att detta i sig visar någon samordning, men tidsmässigt gjorde det att vi började fundera på relationen mellan uppdragen och vem som egentligen gjort vad.

2 trådar om samma sak eller har ni avslutat både revisor och redovisningskonsult?

Jaja man ser hur stigen slingrar sig...

22 500 kr för bokslut, årsredovisning och Inkomstdeklaration 2 skulle jag säga är ganska normal kostnad

Var det inte en revisor nyss?
Jag är konsult och skulle aldrig redovisa exakt vad jag gör förutom hur många timmar det blev den här fakturan. Så jag ser inget konstigt här. Förutom att de visat mer än de behöver - ändå är ni inte nöjda.

Tycker inte detta är mycket. Tänk vad de ska gå igenom och säkerställa.

Tror du kan ringa runt och det är är normalt. Min revisor och redovisningskonsult tar högre timlön samt att vi är ett större företag så det kanske svårt att jämföra men du har ej betalat överpris det kan jag lova dig.

Du skriver mindre AB.
Förvisso inte svar på din fråga men jag skulle slå ett slag i att ta över bokföringen själv om ni tycker 22500 är mkt. Hade också problem med min tidigare red. konsult och tog efter mycket grubblande över bokföringen själv. Med facit i hand önskar jag att jag gjorde det långt tidigare.
Det har varit jäkligt lärorikt och inte så tidskrävande som man kan tro. Den största biten är samling av underlag men antar ni kanske redan gör en del av de förberedelserna ida. Den största fördelen enligt mig är en ökad kontroll över bolaget med insikter på köpet - man följer inkomster och utgifter, kan följa beräknat resultat, moms etc och optimera därefter.

Det kan vara rimligt.

Men tycker definitivt att du ska stå på dig. Klarar man inte av att redovisa sina timmar så ska man inte ha betalt heller, det gäller alla branscher. Hela poängen med att redovisa timmar är att man som kund ska kunna följa upp och se att det är just rimligt.

Har också mindre AB och betalar 10000 kr för löpande + bokslut + årsredovisning + Inkomstdeklaration. Men då är det också helt utan ytterligare kontakt eftersom alla våra papper är i ordning när de lämnas in.

Det kan dra iväg när det blir mycket småkontakter för jag gissar att de fakturerar för varje påbörjad timme.

Detta är väl också en bransch som helt kommer ätas upp av AI ganska snart, så man slipper ha med redovisningsfirmor att göra överhuvudtaget.