Årsredovisning och fastställelseintyg

Det här känns lite som en idiotfråga men jag tycker inte instruktionerna på Bolagsverkets sida är solklara avseende hur man ska gå till väga när man skickar in årsredovisningen PÅ PAPPER (dvs ej digitalt). Trots mycket instruktioner så duckar man denna fråga:

Det står att man ska skicka med ett fastställelseintyg tillsammans med kopia på årsredovisningen.
Sen står det att fastställelseintyget kan "placeras" (vad menas med det?) på årsredovisningens förstasida. Följer man den instruktionen så ändrar man ju orginalet! Orginalet har inget fastställelseintyg på förstasidan, utan innehåller bara info om att det handlar om en Årsredovisning, bolagsnamn, org nr, innehållsförteckning etc. Sida 2 börjar sedan direkt med rubrikerna "Verksamheten" och "Flerårsöversikt" etc.

Så min fråga är,

A) Ska jag lägga till fastställelseintygets text på förstasidan och sedan skicka in kopia på Årsredovisningens övriga sidor (dvs sida 2, 3 etc, men ej sida 1)

eller

B) Lägga till fastställelseintygets text på förstasidan följt av hela årsredovisningen. Dvs inklusive sida 1 "igen" (ja fast utan fastställelseintyg).

I fall B blir det ju de två likadana sidor sånär som på tillägget av texten för fastställelseintyget.

Jag tycker alternativ A känns mer naturligt, men man skickar ju faktiskt inte in en kopia på HELA årsredovisningen med det alternativet.

Klargörande från de som har erfarenhet av detta uppskattas!

Jag skickar alltid in med två olika pdfer

När jag skulle skicka in min första så laddade jag ner ett par från lokala små aktiebolag sedan härmade jag deras och det normala var att man kör en titelsida med innehållsförteckning och fastställelseintyg under innehållsförteckningen så sida 0 sedan kör man innehållet i årsredovisningen från sida 1.

De kopior du skickar in till bolagsverket skriver du sedan under. En underskrift på fastställelseintyget och en på årsredovisningen (ofta längst bak). Du behöver nog inte vara så pedant utan de vill bara ha en underskrift som man ser är legal (så med bläck eller med BankID om man kör digitalt) från någon som har behörighet att skriva under för företagets räkning så att de har någon att gå efter ifall de behöver.

Vanligtvis kommer en fråga om rättelse om man gjort något fel så man har lång tid på sig att justera om något är fel.

Antingen skriver du fastställelseintyget på första sidan av kopian av årsredovisningen, eller så skriver du fastställelseintyget på en tom vit sida som du sedan häftar fast före första sidan av den kopierade årsredovisningen.
Kom ihåg att spara originalet av årsredovisningen själv, det är en värdehandling för bolaget.
Kom också ihåg att fastställelseintyget ska ha en original underskrift helst i blått bläck.

Tack, jag tolkar ditt första alternativ som mitt alternativ A, orginalets första sida (omslagssidan)
ersätts med en sida med samma sak PLUS text för fastställelseintyget och underskrift. Korrekt?

Enligt alternativ A:
sida 1: Kopia på omslagssidan av Årsredovisningen plus ny text för fastställelseintyg och underskrift i orginal
sida 2: Kopia på sida två av Årsredovisningen (verksamhet, flerårsöversikt etc)
etc


Kan du utveckla i mer detalj vad du menar med alternativet, en tom vit sida med fastställelseintyg "som jag fäster före första sidan ..." Ska jag stämpla ihop det ihop med resten av årsredovisningen? Jag ser framför mig att jag postar de enskilda sidorna utan att häfta ihop dem.

Ursäkta min tjatighet, men vill får det 100% rätt

Ja, det var väl ditt alternativ 1.

Fastställelseintyget är utformat för att placeras lite varsomhelst på kopian av årsredovisningen.
Första sidan, sista sidan eller som en bilaga. Man kan till exempel köpa en stämpel med fastställelseintygets text som man stämplar på kopian av årsredovisningen. De flesta moderna program för framställning av årsredovisning innehåller ett alternativ där man skriver ut en extra första sida med intyget, man har alltså originalet av årsredovisningen som är underskrivet och som man kopierar. Sedan ersätter man bara första sidan så att man har en med intyget på som man skriver under och skickar in.
Jag skulle nog häfta ihop kopian av årsredovisningen så att ingen sida försvinner i behandlingen. Bolagsverket hanterar över 300 000 årsredovisningar årligen. De flesta så här års. Även om många skickar in digitalt, så kommer det högvis med årsredovisningar analogt som ska behandlas. Men det är givetvis upp till var och en att göra som man vill.

Toppen, då är jag med. Stort tack!