Filserver, NAS, terminalserver - Skillnader, fördelar/nackdelar

Ska sätta upp en delad server där samtliga av mina filer finns.
Andra människor ska kunna nå mina mappar och filer beroende på vilka rättigheter jag ger dom. Varje användare får ett inlogg. Servern ska ha säker kryptering och vara Operativsystemsneutralt på det sättet att när man nyttjar filservern inte får upp ett userinterface som avskiljer sig från hur det ser ut på sitt egna operativsystem.

Ett worddocument ska inte behövas laddas ned i användarens egna klient för att nyttjas utan det ska bara vara att öppna dokumentet, göra ändringar, trycka på Ctrl+S och sedan stänga dokumentet för att nyttja.

När någon har ett dokument öppet för redigering ska övriga som öppnar dokumentet sakna redigeringsmöjligheter.

Att hitta filer som finns på servern ska vara enkelt med en sökfunktion.

Låter mer som fjärrstyrning tycker jag. Teamviewer?
https://www.teamviewer.com/sv/?pid=g...FQ3cGQodpWAOwQ

Owncloud eller liknande,meftersom du pratar om fillåsning etc.

Däremot verkar du gravt missuppfattat vad som gör vad. Fillåsning etc hanteras inte av "servern" i normala fall utan av klienternas operativsystem. Så, egentligen behöver du ingen "server" alls, utan Windows/OSX/Linux ordnar detta åt dig per automatik.

Kan man begränsa så att flera personer inte kan redigera samma fil på en NAS-server samtidigt?

Ett NAS lägger sig inte i sådant. Ett NAS är enbart nästverlsansluten lagring.

Du verkar vilja ha ett DMS (Document Management System). Alternativt konfigurera dina klienter/mjukvaror rätt gällande exklusiva låsningar.

Vidare, du måste också tänka på att färdiga "NAS" finns för "hundralappar" upp till "många miljoner" , och funktionaliteten varierar också lika mycket.

Lista istället exakt vilka funktioner du vill ha, vilka klienter (opererativsystem, vilka mjukvaror finns på dem etc) som du vill använda så kan vi nog tala om vilken sorts produkt du faktiskt borde titta på

Du vill alltså ha Dropbox/Google Apps/Office 365 med alla funktioner fast på din egen server? Hur mycket vill du betala?

Att utveckla "word" i din webbläsare kostar en massa pengar. Det närmaste jag kan tänka mig du kan komma är owncloud.

Om du vill ha fler funktioner är det Sharepoint som gäller och det är INTE gratis.

Mod: Detta borde väl inte vara Nätverk hårdvara?

Det kommer finnas ca 40 användare som ska ha tillgång till en mängd olika filer. Varje användare ska minst ha en egen hemmapp. De andra mappar som finns tillgängligt beror på de rättigheter de har blivit tilldelade.

Det är ca 60% som har Mac-datorer med iOS som operativsystem. Övriga kör windows 10 PC-datorer. Det är önskvärt att användargränssnittet för att nyttja filerna inte är windowsspecifik eller macspecifik, utan är neutral och att de delade mapparna från servern går att mounta på ens egna dator.

Det totala utrymmet för filerna bör ligga på minst 250 GB, nuvarande storlek som filerna tar upp är ca 45GB.

De filer som används och som i majoritet kommer finnas på servern är Word, Excel, Powerpoint, PDF, bilder (tex jpeg), video (tex mp4).

Man ska kunna nå dessa filer utanför det lokala nätverket, i andra länder, på tåg, flygplan m.m. Ställen där internetanslutningen kan vara dålig eller stundtals ej existerande (ej högsta prioritering)

Det skall gå för två personer att nyttja och redigera exempelvis samma exceldokument samtidigt utan att det blir konflikt eller att den ena användaren ändringar av filen inte försvinner när den andra sparar. Dvs man vill skippa konflikter när det gäller användandet av filer. Antingen genom att man är tvungen att låsa dokumentet när man ska redigera och öppnar upp det när man är klar.

Det ska vara användarvänligt för ickevana datoranvändare att nyttja.

Man ska inte behöva ladda ned ett dokument till sin egna dator för att öppna upp den.

Det ska göras dagliga backupper som ska finnas sparade 1 månad bakåt.

Servern ska finnas i Sverige.

Det ska finnas en välfungerande sökfunktion eller ett sätt som möjliggör mer precis sökning bland dokument i mappstrukturen baserat på mer än endast titel utan också innehåll.

Ser folk föreslår olika molntjänster vilket redan görs, problemet där är att folk inte vill använda webbgränsnittet och synkar filerna till sin dator istället. Ibland kan det hända att någon inte har synkat på ett tag och när de synkar igen så skrivs filer över i molnet och förändrar sig efter denna dators felaktiga tillstånd. Det blir också en hel del filkonflikter då folk försöker redigera i samma fil.

Mac-datorer kör inte iOS.

Du plockar funktioner både högt och lågt.

Samtidig redigering av Exceldokument stöds inte av filformaten som Excel anvönder. Så det faller rakt av. Då får du börja titta på lösningar såsom Google documents, som ger liknande funktionalitet som Excel och kan exportera till excel-filer när detta behövs.

Men, det känns lite som om du vill ha Sharepoint / Office 365 med Office-online eller bygga något från Google Apps.

Alla problem du beskriver i ditt sista stycke kan byggas bort med rättigheter och policies.

Tror ingen kan ge svar här utan att få svar på följande:

- Vad har du för budget ungefär?
- När du vill ha "server" ska detta vara något som finns på kontoret eller hos någon? Dvs förväntar du dig drifta applikationen själv eller förväntar du dig att någon annan gör det?

- Du skriver att man måste kunna vara flera personer inne samtidigt i samma dokument, men det är också ett krav att dokumentet ska vara tillgängligt utan internetuppkoppling utomlands. Hur ska det gå till?

- Du skriver "Excel" i en mening, menar du Microsoft Excel eller bara "kalkylprogram". Om det ska vara filformatkompatibelt (ord?) så kan du bara välja en lösning och det är Microsofts egna, antagligen Office 365 (cloud) eller Sharepoint On-Prem (Egen server + tillgängligt på internet)

Budgeten ligger på ca 20 000 kr mer eller mindre.

Ska finnas på kontoret och driften bör vara rätt så minimal, men jag ska kunna sköta den.

Okej, kravet att dokumentet ska vara tillgängligt utomlands kanske bör tas bort. Kanske att man kan se filer i ett offlineläge, där man vyn beror på tiden man senast hade kontakt med servern och där filerna är Read-only.

Jag menar Microsoft Excel. Har kollat på att sätta upp en egen server och koppla på sharepoint till det. Men folk vill inte jobba i en webbmiljö utan istället i en mappstruktur där det inte uppstår konflikter när folk försöker redigera i samma fil.

Jag menar såklart Mac OS. Inte iOS.

Vaddå konflikter?
Får du vel i en mappstruktur med om två personer försöker ändra samma fil.
Eller du menar tvärt om att i sharepoint tillåts båda ändra i samma fil samtidigt men bara en av dem sparas? Checka användarna inte ut filerna när dem editerar dem?

Sharepoint låter dig välja:

1.) Jobba med "Office Online" - i ditt fall exempelvis Excel Online som då körs i webbläsaren och ser exakt likadant oberoende om du kör Mac eller Windows, iOS, Android eller Windows Phone.

2.) Du kör Excel lokalt på din dator, då kommer inte excel se likadant ut (för det gör ju inte vanliga appar utan Office 2016 (MAC) kommer inte se likadant ut som Office 2016 (Windows)

Oavsett vad du väljer kan du jobba mot en "mappstruktur" dvs i Sharepoint heter det One Drive for business. För mac (Som flesta körde) ser det ut såhär https://support.office.com/en-us/art...9-997da46f913f

Däremot att administrera Sharepoint det är inget man gör om man inte har omfattande erfarenhet av serverdrift. Sharepoint är ett monster som man måste tygla. Det krävs en IT-konsult eller IT-medarbetare, inget som att installera ett program i mac, bara dra det till Applications..

Låter som du kanske behöver lite konsulthjälp, men du ryker dina 20k rätt fort :/