Hej, jag har en kollega som jag tycker bra om och är öppen med det mesta, och han har på senare tid medgivit att han hållit på med mer tvivelaktig expense-hantering som han verkar var säker på att han kommer undan med.
Saken är att han har ett förråd med supplies att ansvara med på jobbet, och vanligtvis så köpes nya saker in på faktura men vid vissa tillfällen när något behövs akut och det rör sig om små summor så är det acceptabelt att han köper det i butik och tar som expense istället.
Det är så att han satt i system att ibland säga att det behövs mer av något trots att saken redan finns, och köper det i butik där han sedan ger kvitto som expense till ekonomiavdelningen att få tillbaka på lönen.
Fuskandet kommer in i bilden där han ibland lämnar tillbaka saken till butiken och får pengarna tillbaka, men fortfarande anmäler detta som expense.
Hans tanke är att eftersom företaget inte har järnkoll på exakt vad som finns i förrådet, och han bara gör det sporadiskt för små summor runt tusenlappen så kan han komma undan med det, men jag tvivlar som sagt då han knappast kan vara den första som kommit på det.
Jag vill väl inte moralisera så mycket om hans uppträdande då jag upplever honom som duktig i övrigt, och offret är ett stort företag så jag får väl inte direkt något moral-panik för någon enstaka tusenlapp men däremot så vill jag ju ogärna att han åker fast då jag uppskattar honom både privat och yrkesmässigt.
Jag förmodar att större företag som behandlar expenses enligt konstens alla reglera ändå måste ha någon form av kontrollmekanism ifall varor lämnas tillbaka?
Finansavdelningen ligger utomlands och enligt honom så räcker det med att scanna in kvitton till dem, så han sedan kan lämna tillbaka originalkvitton till butiken för pengarna tillbaka.
Är det möjligt att han hittat ett kryphål i företagets rutiner som gör att han kommer undan med det, eller finns det kontrollmekanismer som han bör vara medveten om så det inte slutar illa?
Saken är att han har ett förråd med supplies att ansvara med på jobbet, och vanligtvis så köpes nya saker in på faktura men vid vissa tillfällen när något behövs akut och det rör sig om små summor så är det acceptabelt att han köper det i butik och tar som expense istället.
Det är så att han satt i system att ibland säga att det behövs mer av något trots att saken redan finns, och köper det i butik där han sedan ger kvitto som expense till ekonomiavdelningen att få tillbaka på lönen.
Fuskandet kommer in i bilden där han ibland lämnar tillbaka saken till butiken och får pengarna tillbaka, men fortfarande anmäler detta som expense.
Hans tanke är att eftersom företaget inte har järnkoll på exakt vad som finns i förrådet, och han bara gör det sporadiskt för små summor runt tusenlappen så kan han komma undan med det, men jag tvivlar som sagt då han knappast kan vara den första som kommit på det.
Jag vill väl inte moralisera så mycket om hans uppträdande då jag upplever honom som duktig i övrigt, och offret är ett stort företag så jag får väl inte direkt något moral-panik för någon enstaka tusenlapp men däremot så vill jag ju ogärna att han åker fast då jag uppskattar honom både privat och yrkesmässigt.
Jag förmodar att större företag som behandlar expenses enligt konstens alla reglera ändå måste ha någon form av kontrollmekanism ifall varor lämnas tillbaka?
Finansavdelningen ligger utomlands och enligt honom så räcker det med att scanna in kvitton till dem, så han sedan kan lämna tillbaka originalkvitton till butiken för pengarna tillbaka.
Är det möjligt att han hittat ett kryphål i företagets rutiner som gör att han kommer undan med det, eller finns det kontrollmekanismer som han bör vara medveten om så det inte slutar illa?
