Fråga en controller (styrekonom)

Hej!

Detta är min första tråd på FB och mitt försök att bidra med lite nytta.

Jag har inte för avsikt att avslöja vem varken jag eller min arbetsgivare är.
Min uppfattning är att det utbildas ett otaligt antal "ekonomer" nu för tiden. Min personliga åsikt är att kalla alla dessa för ekonomer är en hädelse, det säger jag inte för att vara elak utan för att jag anser att högskolor (ej så många uni) lockar med denna titel trots att den utbildning de tillhandahåller ej kvalificerar studenten för yrket. Nog om det. Min uppfattning är att många som studerar ekonomi är omedvetna av vad titeln controller innebär. Här ger jag er möjligheten att ställa frågor.

För den helt oinsatta beskrivs titeln i allmänhet ungefär som wikipedia definierar den:
http://sv.wikipedia.org/wiki/Controller

För mig personligen kan jag inte påstå att jag är en särskild typ av controller, jag jobbar väldigt brett och med i princip alla frågor inom ekonomistyrning, redovisning, verksamhetsstyrning, processer, organisationsutveckling och affärssystem. Mina erfarenheter hämtar jag ur stora organisationer.

Min bakgrund är att jag titulerar mig civilekonom enligt de kriterier förbundet ställer.

Jag har mellan 2 och 5 år haft yrket, tjänar mellan 30-40k innan skatt och jobbar i en mycket stor organisation med tusentals anställda.

Det första jag vill nämna vilket många studenter ofta är omedvetna om är vikten av någon form av teknisk kompetens som ekonom på högre nivå (exempelvis controller). Det ställs krav på att inte bara kunna hantera enorma datamängder och analysera dessa och även att hantera och delta i utvecklingen av organisationens affärs- och verksamhetsledningssystem. Vi jobbar i SAP och i det systemet ägnar jag mycket tid åt diverse aktiviteter. För att kunna göra ett bra jobb krävs det att du har goda relationer med olika delar av organisationen samt att du varit där en längre period, erfarenhet är key. Alltså är det inte ett lämpligt yrke om man vill hoppa runt varje år, någon orm av lojalitet är nog viktigt. Då man jobbar mycket nära ledningen måste man kunna hantera de krav detta ställer samtidigt som du måste kunna ha en god relation till de lägre delarna av företaget då du ofta är beroende av den expertis som finns där. Du måste kunna uttrycka dig väl då du ofta måste presentera material för olika typer av personer, allt mellan "arbetarfolk" och styrelse. Det ställs krav på stor noggrannhet då du ofta praktiskt kommer att jobba med stora summor pengar där felmarginalen är liten. Arbetet går i mångt och mycket ut på att på ett kvalificerat sätt och inte sällan genom ekonomistyrning på något sätt styra organisationen åt det håll ledningen vill och sedan kunna visa resultatet i siffror. Inte sällan väntas du tillhandahålla lösningen på problem som verksamheten står inför. Det kan vara oerhört jobbigt men även extremt utvecklande.
Skillnaden mellan att vara kvalificerad ekonom (styrekonom) och ekonom på ett företag är enligt min erfarenhet den att en ekonom ofta utför en repetitiv och specialiserad uppgift, vi har exempelvis en ekonomiavdelning som tar hand om fakturering, löpande bokföring etc. medan en styrekonom (controller) jobbar "big picture" men har kunskap om detaljerna.
Som ni märker är ämnet brett och svårt att beskriva på ett generellt sätt, jag öppnar för frågor och svarar så ofta jag hinner.

Eftersom jag läser ekonomi och controller är ett yrke jag sneglat på så har jag lite frågor...

*Vad hade du för inrikting på din utbildning (redovisning, finansiering etc.)?

*Kan du beskriva hur en "vanlig" dag på jobbet ser ut?

Mvh

Vad heter egentligen controller på svenska? Kontrollant??

Jag läste faktiskt med inriktning logistik. Min generella kommentar kring det med inriktningar är att det gamla klyschan att inriktningar och liknade inte spelar någon roll stämmer, åtminstone av egen erfarenhet. Det du egentligen behöver kunna lär du dig när du börjar jobba, dock har ju civilekonomutbildningen förberett dig bra för detta.

En dag kan se mycket olik ut, beroende på vilken tid på året det är och vad som är på gång samt om jag är på resande fot eller liknande men för att göra ett försök:

Kommer till jobbet ca 0700, skönt att vara på plats före högsta folket så man inte blir sidoskjuten med något problem direkt när man dyker upp.

Jobbar igenom mail och telefonmeddelanden, dessa är generellt av typen att någon vill ha hjälp med
något i verksamheten. Något kan behöva analyseras, något kan vara galet hos en leverantör vilket riskerar att få ekonomiska konsekvenser, något kan ha gått galet i affärssystemet under natten och behöva åtgärdas för att inte får ekonomiska konsekvenser.

Du försöker lösa olika typer av problem en stor del av förmiddagen.

Innan lunch sitter du i telefonmöte, kanske skall det dras igång ett projekt och omorganisera en del av verksamheten.

Efter lunch kanske du skiftar fokus och börjar dra rapporter ur affärssystemen, du vill veta vart olika avdelningar är på väg och om de kommer uppfylla månadens mål. Om inte måste du kanske indikera detta för nyckelpersoner i företaget. Med denna informationen kan du börja förbereda olika rapporter som skall in denna månaden, resultatredovisningar, projektstatus, change-ärenden i systemen.

Du kan även förbereda eller hålla en utbildning i en process för medarbetare om hur de skall agera i en arbetsprocess för att det skall få önskvärt ekonomiskt utfall både resultatmässigt och systemtekniskt på avdelningens kostnadsbärare.

En annan dag är jag på resande fot och pratar med leverantörer angående statistik och faktureringsrutiner.

Gullar du att vara en "go to guy" och inte duckar för en utmaning är controlling något för dig.

Jag tror det närmaste man kommer är styrekonom i översättning, dock används titeln controller även på svenska.

Vilken lärosäte läste du din utbildning vid?
Då den rådande uppfattningen här är att enda vägen till jobb är via Handelshögskolan i Stockholm så är det intressant att höra vad de som faktiskt jobbar har i bagaget.

Rör inte rollen som controller per se men tycker att det kan fylla en funktion i sammanhanget.

Blir det mycket övertid?

Har du alltid fullt upp om dagarna, eller finns det utrymme för att ta det lugnt med arbetsuppgifterna och inte stressa?

Började du som nyexad?

Bra tråd, försöker förstå lite bättre hur det här yrket ser ut i Sverige eftersom jag funderar på att flytta tillbaka till Sverige efter ett antal år i USA.

Jobbar inom vad de kallar financial planning and analysis (FP&A) vilket låter liknande vad som du beskriver. Controller här i USA innebär oftast att du är personen som leder redovisningsidan, men inte har mycket att göra med planeringen och förklaringen av resultaten.

Förutom namnet på själva yrket, vad finns det för nivåer? Det verkar som man börjar som finansanalytiker för att sedan fortsätta till business controller och sedan har jag sett senior business controller, head of business control, och group business controller, men finns det andra namn eller vad är en vanlig utveckling?

För mig själv som har studerat en kanditatexamen, jobbat åtta år på en bank inom IT och med bolån för att sedan plugga en magisterexamen (MBA och informationsteknik) efter vilken jag har jobbat snart fem år med planering och affärssystem liknande SAP och blivit befodrad två gånger och är chef åt två andra. Så någon aning om vad det skulle motsvara i Sverige och om det är en nackdel eller fördel med amerikansk utbildning och erfarenhet inom det här yrket.

Vad har ni ovannämnda controllers för mål i arbetslivet? Är det sikte på CFO eller nöjer ni er med att vara controller? Är ni nu, efter några år i branschen, nöjda med ert karriärsval? Är det vad ni förväntade er?

Om ni började om från början, hade ni gjort någonting annorlunda då? Kan vara på antingen universitet eller på jobbet, exempelvis läst den där kursen i retorik om ni nu håller många presentationer osv?

Jag själv jobbar på bank under tiden jag studerar och jag är kluven på om jag bör välja finanshållet och söka analytikerjobb eller mer åt ekonomistyrning och söka controllerjobb.

Finns det, till er vetskap, någon nackdel med att välja en finansmaster om man kanske är intresserad av att bli controller?

Håller med om att det är en relevant fråga och slår gärna hål på den myten. Jag är examinerad från ett av Sveriges 16 universitet och inte ett som ligger i Stockholm. Jag tycker det ger svar på frågan. Visst man kommer aldrig ifrån att handels är handels men det finns gott om skarpa hjärnor även i övriga Sverige och hårt arbete lönar sig, även om en bra examen kan vara en sprängbräda in på rätt ställe.

Ja det är fullt upp och stundtals mycket övertid. Det är dock något jag anser att man bör räkna med om man har ett arbete som inte mäts i resultat och inte timmar. Saker måste bli klara och det tar tid.

Vi pratar mycket om prioriteringar i jobbet, man kan inte stressa för mycket då arbetet måste hålla en viss kvalitet men visst, ibland blir det stressigt. Man sitter inte sysslolös och det gäller att välja vart man lägger tiden. Är dock inte ofta stressad på fritiden över jobbet, ibland går man och grubblar över något problem men jag kan skilja dem åt ganska bra.

Jag gjorde som så många andra en sväng i en av Sveriges 4 storbanker innan jag började jobba specifikt som controller.

Mycket av mina svar blir personliga på dessa frågor men kan försöka generalisera något mer utifrån hur kollegor och bekanta diskuterat med mig.

Jag är för tillfället nöjd, som controller har du sällan direkt resultatansvar trots att det på många sätt är du som kan verksamheten bäst (eller en av dem). Detta kan vara både positivt och negativt, du är dels ganska trygg i din roll och ofta uppskattad. Du får dock aldrig vara den som står längst fram och tar de skarpa besluten, även om du varit en bidragande faktor i vilket beslut som tas. Det innebär att du aldrig når upp i den högsta ersättningsnivån eller når "dit" många strävar, å andra sidan är det sällan ditt huvud som rullar när det går åt he*'^te.
Det är ungefär som jag förväntade mig med skillnaden att jag får större utrymme än jag först trodde jag skulle få, men det handlar om att jag tar egna initiativ och engagerar mig så det är mer personliga egenskaper.

Hade jag fått göra om allt hade jag absolut kunnat trilla in på detta spåret igen, åtminstone om jag fortfarande valt att ägna livet åt detta "fält". Sen är ju gräset alltid grönare så ibland undrar man ju varför i man inte lyssnade på alla när man var yngre och blev stridspilot. Brukar se JAS piloterna på väg till flottiljerna ibland när man är ute och flyger och oavsett priset på din klocka är den inte fräckare än en flightsuit.

I det valet kan jag nog inte hjälpa till så mycket utan man får staka sin egen väg.

Ang. din masterfråga så ser jag inga problem med att läsa en finansmaster och bli controller senare. För att vara en bra controller måste du kunna din verksamhet, ved den verksamheten sedan är varierar ju kraftigt. Testa finance eller mäklarborden först, vill du gå vidare så söker du dig till en mer styrande funktion i företaget du jobbar i och sedan har ju gjort "resan", då får du svårslagen koll på verksamheten. Jag säger nu inte att du måste göra just så men förstå min andemening.