Outlook Arkivera o Använda...

Hej Flash!

Scenariot är detta:

En användare (viktig) har en väldigt stor Outlook 2007 mailbox som gör att den segar som fan.
Jag som hans grymma IT-hjälp sa såklart till honom att arkivera!

Men han vill fortfarande kunna läsa dom arkiverade mailen, dom ska liksom finnas i hans outlook.

Finns det något smidigt sätt att göra detta?
Och ja jag har tillgång till Exchange Servern och allt vad som kan behövas.

Skulle man kunna skapa en ny användare och läsa in .pst filen i den nya mailbox och sedan ge första användaren rättigheterna att läsa den nye användarens mailbox... typ... Men det kanske blir lika segt som innan då?

Nu kör vi! Tack för svar och frågor!

När man arkiverar mail i en .pst fil så betyder det inte att man inte kommer kunna läsa dom när man vill, .ost (offline folder) filer som han kör just nu sparas som en mirror mot exchange-servern och där brukar man ha storage quota restriktioner.
Skapar han .pst (personal folder) filen i outlook och lägger den i någon lokal mapp på datorn så kan han läsa dom lika lätt i outlook utöver att dom inte ligger på hans Inbox utan han får en ny mapp som hamnar under allt annat på vänstersidan i sin outlook, dit kan han flytta alla mail som inte är lika aktuella t.ex.

Kör han outlook i cachat läge (laddar ner alla hans mail)? Rekommenderar han att göra detta på sin .ost fil då det kommer snabba upp outlook ganska mycket när den väl laddat ner alla hans mail.