Redovisningsakuten!

Konto 1930 i kredit: 880 kr
Konto 2640 i debet: 176 kr
Konto övrigt i debet: 704 kr.

Har två frågor:

1) Har fått lite pengar (som egentligen tillhör företaget) överförda till mitt personliga valutakonto (USD). Det var inget lån, utan kunden som skickade över pengarna hade glömt att uppdatera mina bakuppgifter. Dessa har iaf småningom växlats till SEK och sedan även överförts till företagets bankkonto. Växlingen tog 3 dagar.

Ungefär så här:

Personligt valutakonto -> Personligt trans.konto -> Företagskonto

Hur bokför jag detta? Och blir det problem om skattemasen undrar vad pengarna gjorde i mitt personliga konto? Ska väl nämnas att detta skedde fyra gånger då kundens revsior tabbat sig ett par gånger. Låter löjligt, jag vet, but it's the truth.

2) Betalar ofta via paypal då en del amerikanska företag använder sig av dom som det enda betalningsalternativet. Nu är det så att vissa av dessa företag inte ger ut några fakturor (har redan bett dom, men de erbjöd inte den tjänsten sa dom hur sjukt det nu än låter), så jag använder mig av Paypal-kvittot som verifikat. Jag vet att detta inte är okej, men vad bör jag göra?

Fråga 1. Om jag förstår det rätt är det bolagets pengar för utförda tjänster eller utlägg? I bolagets bokföring blir det insättning bank (debet), motkonto försäljning eller fordran. Strunta i att det gått via ditt konto. Så länge det inte går först från ditt bolags konto till ditt privata konto och sen vidare. Nu har du faktiskt inte lånat pengar av ditt bolags bankkonto. Jag förutsätter att det handlar om ett aktiebolag. Om det är ett handelsbolag eller enskild firma är det bara en akademisk debatt.
2 Rent taxeringsmässigt så har du avdragsrätt i din rörelse så länge du kan påvisa kvitton eller annat. Det där med fakturakrav, att det skall framgå säljare, regnummer osv hänger samman med momsen. Mervärdesskattelagen ställer stora krav på formalia. Men eftersom du köper från utlandet är detta inte aktuellt.

Är priset exkl moms så får du fram momsen genom att ta priset * 0.25. Är priset inkl moms så får du fram momsen genom att ta priset * 0.20.

Ex: Leksak kostar 100 kr exkl moms. Vad kostar leksaken inkl moms? 100 * 0.25. Momsen är alltså 25 kr, vilket innebär att leksaken inkl moms kostar 100 + 25. Om du nu tar priset inkl moms (125) * 0.20 så kommer du få fram momsen, ie. 25 kr.

Uppgiften: Räkna först ut momsen på 300k, och jämför den sedan med momsen på 300k minus 20%. Exemplet ovan borde vara tillräcklig för att du ska kunna lösa uppgiften.

Tack för hjälpen! Fick det till en skillnad på 15? (Utan reducering moms på 75 m. reducering moms på 60). Är svaret att det debiteras med -15 då eller är jag knäpp? Sen tänkte jag med momssatserna; är det alltså så enkelt att de olika satserna används vid inkluderad respektive exkluderad moms?

Stämmer bra det

Debet 1930 75k - bankkonto ökar med 75k. Först betalade du 300k + 75k moms. Men i och med reduceringen på 20% så blev priset till slut 240 + 60k moms. Detta betyder alltså kontot måste justeras med 375k - 300k = 75k, varav 15k är moms. Tillgångarna ökar alltså med 75k.

Kredit 2641 15k - skuld ökar med 15k (moms). Mindre momsbelagd utgift innebär mindre ingående moms. Ingående moms var till en början 75k, men pga reduceringen sänktes den till 60. Differens på 15k.

Kredit 4xxx 60k - kostnad minskar med 60k. Förklaring behövs ej. 300-240.

Verkar det komplicerat så tänk bara på hur allt bokfördes till en början och gör sedan det motsatta (inte hela beloppet, endast skillnaden). 1930 krediterades, alltså ska det debiteras denna gången, etc.

Så enkelt är det. Ta fram ett par kvitton och räkna lite så ser du att det stämmer. Dessutom logiskt om du tänker efter.