Skapa bra artikelnummer i ett företag

Har ett bolag med tre kompisar och det är kaos med våra artikelnummer. Från och med nästa år tänkte vi ha ett bra och enhetligt system för dom men.... hur ser ett sådant ut egentligen? Hur är det smart att lägga upp dom så att sakerna blir lätt sökbara i affärssystemet men liknande produkter fortfarande hamnar bredvid varandra i lagervärderingslistorna vi tar ut.

Det kan vara en idé att ha att artkelnummer som börjar på olika siffror tillhör olika kategorier.

Exempelvis:
Kategori A: Artikelnummer 10000 - 19999
Kategori A Underkategori a1: 11000 - 11999
Kategori A Underkategori a2: 12000 - 12999
Kategori B: Artikelnummer 20000 - 29999

Med lämpligt antal kategorier samt lämpligt antal siffror på innersta kategori.
Säg att du har produkter inom 10 kategorier samt upp till 15 underkategorier för dessa, samt upp till 200 olika produkter per underkategori.
Då kan det vara lämpligt med något i stil med:
aabbcccc
där aa är kategori, bb är underkategori och cccc är produkt inom kategorin.
cccc delen kan med fördel utökas om varje produkt har många alternativ på tex färg.

Ett exempel med flera underkategorier:
En ficklampa av modell "ASDF" som finns i färgerna rött, grönt och blått.
Kategori: 05 (Belysning)
Underkategori: 21 (Ficklampor)
Modell: 14 (ASDF)
Färg: 01 = rött, 02 = grönt, 03 = blått.
Vilket ger artikelnumren:
05211401 (rött)
05211402 (grönt)
05211403 (blått)

På detta sätt får du in en fin sortering på kategori-underkategori-modell i lagerlistorna (förutsatt att utskrifterna sorteras på artikelnummer).

Frågan går inte att svara på rakt av, det beror på vad det är för produkter ni säljer.
Det finns företag som har riktigt bra system på sina artikelnummer, likväl som det finns (även stora) företag där artikelnumren, och även prislistorna, verkar vara gjorda av en schimpans.
Använder ni streckkoder?
Om du berättar lite mer om verksamheten så lär du kunna få bättre svar.

Vill du ha tips ifrån någon som jobbar med logistik? Använd absolut inte artikelnummer för att kategorisera artiklar. Hur man än gör så skiter det sig när företaget växer. Använd bara löpnummer? Kategorisera istället artiklarna med ex varugrupp, varutyp eller leverantör angivet i andra fält i systemet. Detta underlättar också om ni ska bygga produktträd på webbsida eller liknande.

Tänk också på att datorer sorterar i alfanumerisk ordning.
Exempel så här:
1
18
2
21
28978725123
3
4
A99999
B1

osv.

Förslag: kolla Bosch nummersystem. Tio siffror som vardera har en betydelse, där de tre sista är löpnummer.