Arbetsveckan börjar först på tisdag eftermiddag. 13 timmar av arbetsveckan är nämligen spilltid. Det visar en webbundersökning från Microsoft, betr datoranvändare och kunskapsarbetare.
Drygt 2 000 svenskar och totalt mer än 38 000 datoranvändare från över 200 länder har deltagit i Microsofts webbundersökning om produktiviteten på arbetsplatser.
Svenskarna får färre antal e-post än genomsnittet och tillbringar också mindre tid i möten. Dessutom har vi fem timmar mindre arbetstid per vecka än de flesta andra länder.
När deltagarna i undersökningen själva fick uppskatta hur stor del av arbetstiden som de jobbar effektivt gavs svaret 67 procent. Alltså försvinner 13 timmar i veckan. Övriga uppgav att de var ännu mindre effektiva, 63 procent.
Tio största hindren
Vad är då skälet till att en tredjedel av veckans arbetstid är ineffektiv? Här följer de tio största produktivitetshindren, enligt undersökningen:
- Ej uttalade eller oklara prioriteringar
- Mycket att göra, ingen tid att tänka
- Ineffektiva möten
- Saker skjuts upp hela tiden
- Dåligt skött planering
- Bristfällig delegering
- Otydliga målsättningar
- Avsaknad av kommunikation, koordination och samarbete
- Dålig ordning bland arkivering av dokument och utskrifter
- Onödiga telefonsamtal och oanmälda besökare.
http://www.gp.se/gp/jsp/Crosslink.jsp?d=119&a=213004
Är det verkligen så här illa? Isf finns ju kostnadsbesparingar och/eller kvalitetsförbättringar en masse att hämta hem. Det borde rimligen vara en stor skillnad mellan privat och offentlig sektor, som inte framkommer ovan. Ineffektiva möten kan jag hålla med om, generellt. Möten som beslutsforum är kraftigt överskattat och borde nedbringas till ett minimum, p g a den utbredda konfliktobenägenheten bland svenskar. Karaktär trivselklubb med beslutsineffektiva chefer vid kortändan alltför vanligt. Om chefen frågar: "Var det ett bra möte eller?" så testa att besvara med ett korthugget 'nej'. Sedan är den chefens dag förstörd...
Hur ser det ut på din arbetsplats?
Drygt 2 000 svenskar och totalt mer än 38 000 datoranvändare från över 200 länder har deltagit i Microsofts webbundersökning om produktiviteten på arbetsplatser.
Svenskarna får färre antal e-post än genomsnittet och tillbringar också mindre tid i möten. Dessutom har vi fem timmar mindre arbetstid per vecka än de flesta andra länder.
När deltagarna i undersökningen själva fick uppskatta hur stor del av arbetstiden som de jobbar effektivt gavs svaret 67 procent. Alltså försvinner 13 timmar i veckan. Övriga uppgav att de var ännu mindre effektiva, 63 procent.
Tio största hindren
Vad är då skälet till att en tredjedel av veckans arbetstid är ineffektiv? Här följer de tio största produktivitetshindren, enligt undersökningen:
- Ej uttalade eller oklara prioriteringar
- Mycket att göra, ingen tid att tänka
- Ineffektiva möten
- Saker skjuts upp hela tiden
- Dåligt skött planering
- Bristfällig delegering
- Otydliga målsättningar
- Avsaknad av kommunikation, koordination och samarbete
- Dålig ordning bland arkivering av dokument och utskrifter
- Onödiga telefonsamtal och oanmälda besökare.
http://www.gp.se/gp/jsp/Crosslink.jsp?d=119&a=213004
Är det verkligen så här illa? Isf finns ju kostnadsbesparingar och/eller kvalitetsförbättringar en masse att hämta hem. Det borde rimligen vara en stor skillnad mellan privat och offentlig sektor, som inte framkommer ovan. Ineffektiva möten kan jag hålla med om, generellt. Möten som beslutsforum är kraftigt överskattat och borde nedbringas till ett minimum, p g a den utbredda konfliktobenägenheten bland svenskar. Karaktär trivselklubb med beslutsineffektiva chefer vid kortändan alltför vanligt. Om chefen frågar: "Var det ett bra möte eller?" så testa att besvara med ett korthugget 'nej'. Sedan är den chefens dag förstörd...
Hur ser det ut på din arbetsplats?