Blir man mer effektiv genom att ytterligare begränsa tiden?

Konfrontera ditt personliga utrymme — din "behållare"
Precis som bilens bagageutrymme är din dag en behållare där du måste få plats med ett antal arbetsuppgifter. Om du packar noga får det plats mycket mer. Men, precis som med bagageutrymmet, ju större det är desto fler arbetsuppgifter måste du passa in. Om du tänker på din arbetsdag som en fysisk enhet som bara kan innehålla en viss mängd inser du att det är möjligt att utöva kontroll över både storlek och form. Du har makten att välja: Hur många timmar per dag vill du att behållaren ska innehålla? Hur lång är din arbetsdag? Hur lång vill du att den ska vara?
Alldeles för ofta hamnar vi i gamla hjulspår när det gäller antalet arbetstimmar och faller in i mönster där vi automatiskt lägger ner till exempel tio timmar om dagen på jobbet. Undermedvetet tror vi att vårt värde mäts i det antal timmar vi tillbringar på kontoret. Det är som om vi skulle säga: "Hallå, mitt jobb kanske inte är helt slutfört, men jag jobbar hårt, så ingen kan säga något. Jag har i alla fall varit här i tio timmar."

Att jobba långa dagar är det enklaste sättet att infria förväntningar. Men att utföra ett gott arbete handlar inte om antalet timmar. Det handlar om vad som verkligen blir gjort.
Om du ständigt arbetar mer än åttatimmarsdagar utmanar jag dig att bryta rutinen genom att minska din behållare och sno tillbaka tid av dig själv. Tänk på det som en belöning för allt du åstadkommit hittills. Du förtjänar det! Simsalabim - din arbetsdag är 30 minuter kortare. Om du brukar lämna kontoret vid halv åtta-tiden är sju den nya tidpunkten. Van vid att gå vid sex? Se till att du är utanför dörren 17.30. Det här verkar kanske löjligt. Arbetsdagen är nog hektisk som den är, varför öka pressen ännu mera? Jo, för att det sätter skräck i dig. Tänk att du jobbar mot en deadline. Sölar och såsar du då? Står i korridoren och småpratar? Absolut inte!
Att småprata med kollegorna, att hämta något att äta, att göra om saker som redan är gjorda eller att surfa på nätet - allt är ovanor som, om de inte kontrolleras, slösar bort tid varje dag. Hur väljer du? Väljer du långa affärsluncher när du egentligen skulle kunna åstadkomma samma resultat per telefon? Gör du gärna ordentlig research även när det gäller mindre viktiga saker? Låter du personliga aktiviteter, som att betala räk¬ningar och prata med vänner, störa jobbet?
Gör en lista över dina tre värsta tidstjuvar här:
1.
2.
3.
Hur kan man förhindra att tiden rinner iväg? Först och främst genom att faktiskt vara medveten om vad det är som stjäl tid. När du upptäcker att du är på väg in i ett mindre produktivt tillstånd, stanna genast, gå tillbaka och ställ följande frågor:
•Varför gör jag det här?
•Vad vinner jag på det?
•Finns det någon risk?

Ju bättre du känner dina tidssabotörer desto mindre troligt är det att du låter dem råna dig.
Läs igenom listan över dina värsta tidstjuvar. Varje gång du upptäcker att du håller på med något på listan markerar du det och antecknar hur mycket tid du har förlorat. De flesta studier visar att åtminstone en timma varje dag försvinner i ren ineffektivitet. Om du förminskar din behållare har du automatiskt plockat bort 30 minuter bortslösad tid. Kom igen! Elda på lite grann och få något gjort!
Ett mindre utrymme är det mest effektiva sättet att eliminera mycket av velandet under dagen. Men bortom det kan du råka på större hinder -djupt förankrade vanor som är svåra att bryta eller förväntningar från människorna runt omkring dig.
MICHELLE
Michelle kom fram till mig efter ett seminarium där jag hade presenterat denna strategi. Hon berättade att hon använt den själv och hur det hade förändrat hennes liv. Hon var en riktig arbetshäst som var stolt över arbetsdagar på 12-14 timmar. Hon tog inga lunchraster, inte ens "middagsraster". Hon var alltid där - stoisk och plikttrogen. Men vid 33 års ålder vägde hon över 120 kilo och hade börjat uppleva panikattacker, sömnproblem och hjärtklappning. Efter ett akut besök på sjukhus när hon trodde hon fått en hjärtattack bestämde hon sig för att "rensa upp" sitt arbetsliv. Hon bestämde sig för att gå från kontoret direkt till gymmet prick klockan sex varje dag.
Först var hon rädd för att hon inte längre skulle vara oersättlig på jobbet, men till hennes stora förvåning ökade hennes produktivitet på kontoret. Det var precis tvärtom. Genom att minska behållaren som innehöll hennes arbetsdag fick hon mycket mera gjort.

Fundera på det ett tag. Michelle hade inte insett hur mycket tid och på vilka olika sätt hon hade slösat bort varje dag - trots sin inställning som arbetshäst. Nu ledde hennes ökade produktivitet till befordran efter befordran. Hon är nu ansvarig för avdelningen för specialprojekt på sitt gamla företag och har också startat ett eget ideellt företag som hjälper kvinnor i arbetslivet. Hon håller sig fortfarande till en strikt 8-timmarsdag och lyckas får mer gjort på en vecka än de flesta får på en månad. Hon lyckades gå ner nästan 60 kilo och har också lyckats hålla sin vikt i åtta år. Hon har aldrig känt sig så frisk, så produktiv och så uppskattad av alla - av klienter, arbetskamrater och familj.