Vet inte riktigt hur de brukar göra, men en arbetsgivare har full laglig rätt att ta ut skolbetyg om en person. Samma rätt som alla i Sverige har, jag kan gå och hämta ut dina betyg när som helst. Samma princip som med löneregister är öppet för alla.
Självklart finns det de enskilda filer som är sekretessbelagt men brukar då vara av någon speciell anledning.