Att Vara är en liten obetydlig håla med storstadsmått mätt behöver vi inte tvista om, förmodligen därför 08
rna m.fl. i denna tråd så ihärdigt hävdar att kommunen egentligen inte finns.
Att kommunen finns vet jag nämligen, men det finns mycket som jag också inte vet och hel del som jag är nyfiken på…
Jag arbetar i anslutning till statsförvaltningen, 2007 genomförde vi en revision för vissa förvaltningsområden inom Västergötlands län. Under arbetets gång hittade jag och mina kollegor flera frågetecken inom dokumentationen för Vara kommun som vi pratade en hel del om.
Saken var den att kommunens redovisning bestod av dels ett pappersarkiv och ett digitalt arkiv. Det digitala arkivet innefattade all redovisning fr.o.m. 1999 medan äldre redovisning enbart fanns i pappersform. I pappersarkivet märkte vi ganska fort att ett stort antal volymer saknades lite här och där. Ibland någon enstaka volym och ibland så många som ett tiotal. Förklaringen som gavs var att fakturor, attesteringsdokument och beslutsunderlag för större summor rutinmässigt kopierades, infogades i dessa volymer och förvarades på annan ort ”just in case”. Vi hittade heller aldrig några referenser till dessa volymer någonstans, vilket ofta förekom i de andra, ”vanliga”, volymerna.
Förklaringen lät korkad men på ett förvaltningsmässigt sätt möjlig, om man bortser från det digitala arkivet då. Där fanns nämligen samma mönster med saknade volymer trots att det arkivet automatiskt säkerhetskopieras till andra orter, någon rimlig förklaring till dubbel arkivering där finns helt enkelt inte.
Utöver detta så hittade vi flera konstiga utgiftsposter inom flera redovisningar; bland annat hade det köpts in nästan 400 speciella toalett- och duschmoduler som verkade mycket överdimensionerade för vanligt bruk. Det fanns också uppgifter på att dyra markarbeten utförts samt att stora renoveringar och tillbyggnationer hade gjorts på el-, vatten- och järnvägsnät i området trots att varken SJ, Banverket eller elbolag nämnde något om det i sina redovisningar.
Vi skojade en del om att vi kanske skulle tvingas att skriva på tystnadslöften när väl uppdraget var slutfört men som min dåvarande chef sa; ”ni har ju bara hanterat dokument som är offentliga så någon tystnadsplikt kan ju inte komma på tal”.
Core_ skämtade ju om att Skara var mer betydelsefullt p.g.a. två regementen och det var faktiskt något i den stilen som vi spekulerade i…