Vinnaren i pepparkakshustävlingen!
  1. Samhälle
  2. Juridik

GDPR + anledning/orsak till frånvaro

Svara
2022-11-23, 08:30
  #1
mooh
Medlem
moohs avatar
Vi har på jobbet en lista över anställda som av olika anledningar inte finns på plats för dagen. Den har nyligen fått ändrat utseende.

Från:
Putte - VAB - åter yy-mm-dd
Nisse - Sjuk - åter yy-mm-dd
Sara - Semester - åter yy-mm-dd
Olle - Tjänsteresa - åter yy-mm-dd

Till:
Putte - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Nisse - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Sara - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Olle - Tjänsteresa - åter yy-mm-dd

Alla orsaker till frånvaro är "maskade" bakom termen "Frånvarande", förutom "Tjänsteresa" vilket är helt ok att gå ut med. Personligen bryr jag mig inte om varför någon inte är på plats (jag skiter i om du är sjuk, har semester eller VAB:ar) men jag fick själv frågan av en kollega, om jag visste exakt varför det är så här.

Vilken paragraf i GDPR säger att det är förbjudet att tala om varför Nisse eller Sara är frånvarande? Alla på jobbet tycker det är helknas. Ingen har något som helst problem med att tala om att dom är sjuka, vabbar, har semester eller går en utbildning eller precis vad som helst.
Citera
2022-11-23, 08:41
  #2
OmniCarnifex
Medlem
Citat:
Ursprungligen postat av mooh
Vi har på jobbet en lista över anställda som av olika anledningar inte finns på plats för dagen. Den har nyligen fått ändrat utseende.

Från:
Putte - VAB - åter yy-mm-dd
Nisse - Sjuk - åter yy-mm-dd
Sara - Semester - åter yy-mm-dd
Olle - Tjänsteresa - åter yy-mm-dd

Till:
Putte - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Nisse - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Sara - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Olle - Tjänsteresa - åter yy-mm-dd

Alla orsaker till frånvaro är "maskade" bakom termen "Frånvarande", förutom "Tjänsteresa" vilket är helt ok att gå ut med. Personligen bryr jag mig inte om varför någon inte är på plats (jag skiter i om du är sjuk, har semester eller VAB:ar) men jag fick själv frågan av en kollega, om jag visste exakt varför det är så här.

Vilken paragraf i GDPR säger att det är förbjudet att tala om varför Nisse eller Sara är frånvarande? Alla på jobbet tycker det är helknas. Ingen har något som helst problem med att tala om att dom är sjuka, vabbar, har semester eller går en utbildning eller precis vad som helst.

Det är en känslig uppgift och ska inte lagras.
Citera
2022-11-23, 08:50
  #3
a-mortal
Medlem
a-mortals avatar
Citat:
Ursprungligen postat av mooh
Vi har på jobbet en lista över anställda som av olika anledningar inte finns på plats för dagen. Den har nyligen fått ändrat utseende.

Från:
Putte - VAB - åter yy-mm-dd
Nisse - Sjuk - åter yy-mm-dd
Sara - Semester - åter yy-mm-dd
Olle - Tjänsteresa - åter yy-mm-dd

Till:
Putte - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Nisse - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Sara - Frånvarande - åter yy-mm-dd
Olle - Tjänsteresa - åter yy-mm-dd

Alla orsaker till frånvaro är "maskade" bakom termen "Frånvarande", förutom "Tjänsteresa" vilket är helt ok att gå ut med. Personligen bryr jag mig inte om varför någon inte är på plats (jag skiter i om du är sjuk, har semester eller VAB:ar) men jag fick själv frågan av en kollega, om jag visste exakt varför det är så här.

Vilken paragraf i GDPR säger att det är förbjudet att tala om varför Nisse eller Sara är frånvarande? Alla på jobbet tycker det är helknas. Ingen har något som helst problem med att tala om att dom är sjuka, vabbar, har semester eller går en utbildning eller precis vad som helst.
Här är lagen.
https://eur-lex.europa.eu/legal-cont...LEX:32016R0679
Här är en krönika så du får lite perspektiv.
https://gdpr.se/din-ratt-till-integr...-overvaka-dig/
Citat:
Tyska H&M sanktionerades för brott mot GDPR med 35,3 miljoner euro för otillåten kartläggning av anställdas privatliv. H&M hade gjort en omfattande kartläggning av deras anställdas privatliv där samtal dokumenterats med detaljerad information om sjukdomssymptom, familjesituation och sexliv. Information som uppmärksammats om bland annat familjeproblem, trosbekännelser och menscykler kartlades, lagrades digitalt och var tillgängligt för 50 chefer på företaget. Informationen blev även tillgänglig för hela personalstyrkan på grund av ett konfigurationsfel i en nätverksenhet. Enligt H&M så gjordes kartläggningen i syfte att utvärdera de anställdas prestationer och för att fatta anställningsbeslut.

Tillsynsmyndigheten konstaterade att kartläggningen utgjorde en överträdelse mot artiklarna 5 och 6 i GDPR. Det fanns ingen rättslig grund för behandlingen och ändamålen var inte bestämda från början. Behandlingen genomfördes på ett kränkande sätt och utan att de anställda hade informerats. Kan det här även ha varit att betrakta som en profilering eller systematisk övervakning av de anställda?

Säg att listan hackas så någon okänd får reda på att du är på semester, då kanske du känner att du måste åka hem för att bevaka ifall någon tänkte göra inbrott.
Citera
2022-11-23, 08:50
  #4
mooh
Medlem
moohs avatar
Citat:
Ursprungligen postat av OmniCarnifex
Det är en känslig uppgift och ska inte lagras.

GDPR Kapitel III - Den registrerades rättigheter
Avsnitt 5
Artikel 23.5 - Anledning till frånvaro är en känslig uppgift och skall inte lagras.

Tack...

För det första har du fel. Uppgiften lagras visst. Alla företag har listor överanställda, deras löner, löneutbetalningar, semester. Det måste dom ha. Hur skulle det funka annars.

Försäkringskassan till Företaget - "Nisse säger att han har vabbat och ska ha ersättning. Stämmer det?"
Företaget till Försäkringskassan - "Ingen aning kompis. Han var inte här då, men vi vet inte varför han inte var här."

För det andra var det inte svar på frågan. Frågan var vilken paragraf i lagen som säger att det inte får publiceras varför någon är frånvarande.
Citera
2022-11-23, 08:55
  #5
mooh
Medlem
moohs avatar
Citat:
Ursprungligen postat av a-mortal
Säg att listan hackas så någon okänd får reda på att du är på semester, då kanske du känner att du måste åka hem för att bevaka ifall någon tänkte göra inbrott.

Hackas listan får spionen/skurken alltså inte reda på varför jag är borta, bara ATT jag är borta och när jag förväntas vara åter. Känns omedelbart mycket bättre nu. Idioti, men det är som det är, antar jag.

Lagtexten hade jag redan googlat fram, men jag ställde ändå frågan för den var en miljon sidor lång och skriven på byråkratisvenska. Borde förstått att jag inte skulle fått svar.
Citera
2022-11-23, 09:00
  #6
a-mortal
Medlem
a-mortals avatar
Citat:
Ursprungligen postat av mooh
Hackas listan får spionen/skurken alltså inte reda på varför jag är borta, bara ATT jag är borta och när jag förväntas vara åter. Känns omedelbart mycket bättre nu. Idioti, men det är som det är, antar jag.

Lagtexten hade jag redan googlat fram, men jag ställde ändå frågan för den var en miljon sidor lång och skriven på byråkratisvenska. Borde förstått att jag inte skulle fått svar.
Likt krönikan har de nog pekat på artikel 5 och 6.
5 c t.ex.
Citat:
De ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas (uppgiftsminimering).
Citera
2022-11-23, 09:39
  #7
OmniCarnifex
Medlem
Citat:
Ursprungligen postat av mooh
GDPR Kapitel III - Den registrerades rättigheter
Avsnitt 5
Artikel 23.5 - Anledning till frånvaro är en känslig uppgift och skall inte lagras.

Tack...

För det första har du fel. Uppgiften lagras visst. Alla företag har listor överanställda, deras löner, löneutbetalningar, semester. Det måste dom ha. Hur skulle det funka annars.

Försäkringskassan till Företaget - "Nisse säger att han har vabbat och ska ha ersättning. Stämmer det?"
Företaget till Försäkringskassan - "Ingen aning kompis. Han var inte här då, men vi vet inte varför han inte var här."

För det andra var det inte svar på frågan. Frågan var vilken paragraf i lagen som säger att det inte får publiceras varför någon är frånvarande.

Ja det är så klart en förenkling men du missar ju poängen med att listan legat öppen för allmän beskådan.

VAB kan vara känslig uppgift, enbart de som behöver ha tillgång till uppgiften om anledning av frånvaro för att kunna göra sitt jobb ska komma åt uppgiften. Om uppgiften inte krävs för detta så ska den inte lagras alls. Sjukdomsbild ska t ex: inte sparas av arbetsgivaren längre än nödvändigt och enbart i syfte att kunna ta sitt ansvar som arbetsgivare. Arbetsgivaren kan behöva spara info om alkoholism eftersom att de har ett krav på att bistå med arbetsrehabilitering men inte av andra skäl.

Komplext ämne men som sagt en lista som andra än chef och HR har tillgång till ska inte innehålla anledning till frånvaro.

Vad är en känslig uppgift? Det är i princip all form av information som kan användas emot dig i ett negativt syfte.
Citera
Svara

Stöd Flashback

Flashback finansieras genom donationer från våra medlemmar och besökare. Det är med hjälp av dig vi kan fortsätta erbjuda en fri samhällsdebatt. Tack för ditt stöd!

Stöd Flashback