Borttappade kvitton

Osäker om jag lägger i rätt ämne, mod får gärna ändra isåfall.

Jag har en jordbruksfastighet och en revisor som har hjälpt mig med avdrag, deklarering osv.
Har lämnat kvitton på saker upp till 150 000kr som skall göras avdrag på.

Nu påstår han att alla kvitton och papper som jag lämnade till honom är borta, helt försvunna.

Jag känner mygel, finns det något jag kan göra?
Ska jag verkligen behöva komma ihåg varenda sak jag har köpt sedan ringa runt till alla affärer och begära nya kvitton, om det ens går?
Ska jag kontakta polisen eller vad är nästa steg att ta?

Har du köpt allt kontant eller finns det elektroniska spår som kreditkort/bankkort/fakturor?
Allt som handlats med elektroniska kvitton bör vara lätt att ta fram igen, medans fysiska kvitton och kontant betalning kommer kräva lite detektivarbete för att ta fram igen.
I slutändan är det du som ansvarar för att bokföringen blir korrekt oavsett om någon annan som representerat dig gjort fel. Strikt sett får du inte göra några avdrag om du inte har underlag för det, men om du inte får någon granskning inom 8 år så kan du komma undan det kravet då det preskriberas.

Polisen kontaktas om de gjort något brottsligt/straffbart som kan påvisas. Att tappa bort saker behöver inte vara brottsligt även om det är oprofessionellt. Det kan vara svårt att bevisa att de slängt dina kvitton avsiktligt som du verkar tro att de gjort (vad skulle de tjäna på det?) Du kan ju kräva pengar tillbaka i.a.f. för dåligt utfört arbete och/eller stämma dem om du anser att du har stöd för det i lagen (inget jag kan hjälpa med).

Om inte företagen du köpt saker av också har tappat bort sina underlag bör du kunna be dem ta fram nya kopior av kvitton/fakturor upp till 8 år tillbaka. Försök ta fram så många kvitton/underlag som du kan sedan får du försöka förklara resten av avdragen om du får en granskning av SKV. I framtiden kan det vara rimligt att ta fotokopior/backup på allt du skickar till bokföringen då man inte kan lita på människor till 100% och olyckor kan hända.

Om du har lämnat ett underlag till en revisor, så signalerar det för mig att ni har något slags avtal mellan er, alltså att revisorn har betalt för att sköta bokföringen. Revisorn säger också att kvittona försvunnit, vilket för mig signalerar att han medger att han fått dem, men nu slarvat bort dem, vilket gör att skulden är förskjuten till honom från dig.

Känns som vi rör oss åt håller med trolöshet på något sätt men skulle behöva mer detaljer.

Tack för svar!

Har handlat med både kontant och bankkort. Så jag antar att jag kommer få höfta på kontant betalningarna och sedan försöka begära ut allt från bankkorts betalningarna.

Polisen är mest en överdriven tanke, även om han har använt mina kvitton tex eller kastat dom kan nog vara svårt att bevisa.

Han nämde detta i helgen, eftersom allt ska vara klart imorgon kommer jag behöva söka anstånd. Allting blev väldigt krångligt och jobbigt..
Men tack för hjälpen!

Mm på bankutdragen kan du se datum+mottagare av pengar så då är det lättare att veta var man ska leta efter kvitton/fakturor. För kontanter kan du se att du tog ut xxxx kr y datum, men om du mixat privat och jordbruksfastighet på samma bankkonto blir det svårt att lista ut vad som köpts och när. Speciellt om du köpt saker privat samtidigt som saker till jordbruksfastighet på samma kvitto. Men har du separerat jordbruksfastighetens kostnader via ett separat bankkonto/bankkort så kan du härleda alla uttag som företagsutgifter. Problemet blir att bevisa exakt vad man köpt om man saknar kvitton och man kanske blir tvungen att betala momsen 100% (ta momsen som en kostnad) om man inte har ett kvitto vid en kontroll.

Ett tips är att kolla på tidigare års kostnader och om du tror att det var normala år så använd dessa som bas för kostnader som du saknar kvitton för när du höftar.

Ifall ett kvitto har försvunnit kan du företrädesvis be utställaren att skapa ett nytt kvitto. Ifall det inte går, kan du själv upprätta en verifikation, också kallad bokföringsorder. Verifikationen ska innehålla samma uppgifter som ett vanligt kvitto.

Vid upprättande av ett eget verifikat kan du normalt sett dra av kostnaden i din verksamhet, givet att du på annat sätt kan styrka att du haft kostnaden.

Att tappa bort kvitton rutinmässigt kan skapa problem. Det finns ingen regel som avgör hur många kvitton du får tappa bort. Du ska kunna styrka att du haft de kostnader du påstår dig ha haft och Skatteverket gör en prövning från fall till fall. Om kvitton försvinner i något enstaka fall, det handlar om mindre belopp och det går att påvisa rimlighet i att kostnaden hör till affärsverksamheten är det oftast inte ett problem.

Notera att du typiskt sett inte har avdragsrätt för momsen ifall du upprättar bokföringsordern själv. Enligt Regeringens proposition 2007/08:25 medges, vid särskilda skäl, att avdrag görs trots att ett underlag inte uppfyller lagens krav på fakturans innehåll eller att fakturan helt saknas. "Detta bör gälla under förutsättning att avdragsrätten kan styrkas med stöd av uppgifter i annan tillgänglig dokumentation, t.ex. ett avtal mellan parterna, eller om den uteblivna eller felaktiga uppgiften inte har någon avgörande betydelse för skattekontrollen." Att upprätta egen dokumentation är i sig inte nog för att ges avdragsrätt för momsen.

För att minska problem med borttappade kvitton kan du gå över till att hantera kvitton och fakturor digitalt. Papperskvitton är lätta att tappa bort, det är enklare att gardera sig mot att digitala kvitton försvinner.

Ingen bokföring upprättad med ledning av de handlingar som nu saknas? Är underlagen lämnade löpande under året för att bokföras eller i klump när året är slut? Den konsult som anlitats (revisorer sysslar inte med bokföring), vad har denne för idé om vidare åtgärd? Finns byråanstånd begärd eller beviljad?