Får ett webbdiarium sakna information om att det diariet ej är komplett?

Jag har noterat att en myndighet diarieför ärenden i flera olika system/ diarier och samtidigt finns ett webbdiarium som marknadsförs för sin transparens och att medborgarna kan följa inkomma ärenden i webbdiariet.

Jag tycker inte alls det känns transparent och ärligt när det ej framgår att samtliga ärenden mejl och handlingar diarieförs i webbdiariet. Man har ju därmed möjlighet att välja vad som skall synas och inte och då liknar mer mörkning än transparens enligt mig.

Har man valt ett öppet diarium så kan man gott se till att det är komplett, eller ser det normalt ut så här överallt.

Lättare att bedöma om du är mer konkret men möjligen föreligger det en konfilkt mellan offentlighetsprincipen och GDPR/PUL.

Vad jag förstått är alla avdelningar ej anslutna till diariet.

Man hänvisar till GDPR och Pul i vissa fall och mail och då framgår bara diarienummer och ärendemening på de dokument som visas i webbdiariet. Sen missar man rätt ofta vad gäller personuppgifter som tex personnummer och namn vad jag noterat.

Men borde inte det vara tydligt att alla inkommande ärenden inte visas?