Vilka krav ställs på arkivering för företag?

Har några frågor på temat vad man som företagare är skyldig att spara och vilka krav som ställs för att det ska räknas som att spara. Jag är inte alls någon expert på redovisning och arkivering, varken för företag eller privatperson, så ni får se mig som total nybörjare på detta som är nyfiken.

Som arbetsgivare är man skyldig att spara detaljerade uppgifter på hur någon arbetat i 10 år?
Om ja, vad menas med det, lönespecifikation eller stämpelkort/dagsschema?

Oavsett vad man måste ha sparat, så är man som arbetsgivare är skyldig att lämna den informationen till FK och säkert till flera myndigheter med.
Vad händer om en arbetsgivare inte kan det?
Finns det någon begränsning när det inte längre är att betrakta som rimligt för en arbetsgivare att plocka fram denna data? Säg att man bytt affärssystem eller hårdvarukrasch.

Hårddiskkrasch är ju en sådan, många av oss har varit med om det, jag har väl tappat 5-6 diskar under mitt liv. Klart man skulle kunna sända iväg disken till något företag som försöker rädda datan, till en kostnad på 20-100K, men är det ett rimligt krav som ställts av lagstiftaren?
Finns det krav på hur omfattande backupen måste vara? Ska man vara helt säkert ska det ju typ finnas tre backuper, en lokalt, en på papper och en offsite.

Nu utgår jag från att det är ungefär samma krav på bokföring, som på andra uppgifter som till FK. Annars vad är skillnaden?

Gör inte för stor grej av det. Håll det på en absolut miniminivå. Det enda som är viktigt att spara och det sparar du för evigt inte 7 eller 10 år, är de handlingar som visar att du äger och har betalt for sådant som är permanent och som du en dag kanske skall sälja.

Det är rätt kontraproduktivt att lägga för mycket jobb på något som du inte tjänar något på och som i grunden handlar om att du gör grovjobbet med någon annans övervakning av dig själv. Lägg dig på miniminivån i vad lagen kräver.

Kraschar hårddisken så kraschar den. Spara då den trasiga hårddisken och lämna den till statens representanter den dagen dom begär ut uppgifter. Om staten vill ha ut data från en hårddisk, så garanterar jag dig att dom kan.

Sen för din egen del så kommer du väl ändå att göra backuper, så det är svårt att förstå ditt problem eller dina farhågor.

Det jag vill vet är alltså vad som är den absoluta miniminivån.

Det är ju en intressant sak, även om det alltså är företaget som är skyldig att spara informationen, är det då statens roll att plocka fram informationen, eller kommer de skicka räkningarna till företaget efter man försökt återställa informationen?

Just jag är inte världens bästa på att ta backuper, eftersom det mesta jag har är av en mer oviktigt betydelse. Men det är ju ändå intressant att få veta just mininivån på vad lagen kräver. Det är ju en skillnad på att ha en backupdisk, eller att behöva ha två-tre backuper.