Citat:
Ursprungligen postat av
mattoys
Vad har du för ansvar?
Låter som typ avdelningssekreterare eller liknande.
* Vara kontaktperson för hyresvärdar och leverantörer vad gäller reparationer, säkerhet etc.
* Ansvara för inköp till kontoret och hantera alla interna kostnader i företagets inköpssystem
* Koordinera resor och bokningar för chefer och interna anställda
* Planera både företagsevent men också interna event som t.ex. sommarfest och julfest vad gäller catering, bokning av lokaler osv.
* Koordinera division- och avdelningsmöten, och ordna med bokning av konferensrum eller andra lokaler
* Assistera cheferna i dagligt arbete, stötta upp olika avdelningar med projekt efter behov, samt hjälpa till med att samordna introduktion för nya anställda
* Vanligt receptionistarbete (ta hand om besökare, ta emot leveranser, se till att kontoret ser inbjudande ut etc.)
* Svara på mail, hantera posten och ansvara för andra administrativa uppgifter som krävs