Vinnaren i pepparkakshustävlingen!
  • 1
  • 2
2018-10-09, 12:27
  #1
Medlem
companymans avatar
Hej!

Jag har precis/håller på att starta ett AB (ligger i godkännandeprocessen hos verksamt.se) och kommer att arbeta som konsult ute hos en kund. Jag har för avsikt att sköta all administration själv och inte lägga ut något arbete med administration, bokföring och avstämning på t.ex. en redovisningskonsult. Jag har precis börjat använda ett gratisprogram på nätet som heter Bokio för löpande bokföring.

Kredit:
1. Jag har innan bolagsstarten köpt in:
- Dator för 13789 kr.
- En ToR resa inrikes med två kvitton om sammanlagt 1800 kronor (för att träffa en potentiell kund, åkte torsdag eftermiddag och var hemma igen lördag efter 18.00)
- lokalhyra om 5000 kronor för en månad (hyr en yta i min lägenhet)
- möbler/inventarier för 5100 kronor.

Allt har gått att lägga in smidigt i gratisprogramvaran Bokio och utgifterna verkar registreras rätt med moms etc.

Frågor:
1. behöver jag tänka på något speciellt med ovanstående kostnader som ni direkt reagerar på? Kommer jag stöta på patrull? Kvitton finns på allt förutom lokalhyran, men jag tänker att jag upprättat ett kontrakt mellan bolaget och mig själv.
2. Alla kostnader bokförs utan moms. Hur fungerar det här med moms och vilket ansvar har jag här när det kommer till rapportering? Hur ofta sker det? Hur vet jag om jag öht använder moms i min verksamhet?
3. Mitt räkenskapsår är 1 januari - 31 december. Vad förväntas jag göra generellt med bokföring löpande tills dess och i slutet av året? Jag kommer faktiskt sett att ha arbetat 3 månader hos kund(okt, nov, dec) men fakturan rapporteras i slutet av arbetad månad och sedan är det 30 dagars betalningsfrist)
4. Räknar vi ihop mina utlägg som jag hitintills haft ovan blir det cirka 26000 kr men i Bokio bokförs det dock som -21262 som resultat - är det för att moms inte "räknas" med?
5. Jag har ju satt in 50000 i aktiekapital. Kan jag göra en överföring direkt till mitt privata konto på 26000 kronor för utläggen jag har haft?

Många frågor, stort tack för att ni tar er tid!
Citera
2018-10-09, 12:44
  #2
Moderator
Pontiac-Garages avatar
Citat:
Ursprungligen postat av companyman
1. behöver jag tänka på något speciellt med ovanstående kostnader som ni direkt reagerar på? Kommer jag stöta på patrull? Kvitton finns på allt förutom lokalhyran, men jag tänker att jag upprättat ett kontrakt mellan bolaget och mig själv.

Eftersom du har köpt sakerna innan den formella starten, se till att det bokförs som apportegendom och att tillgångarna direkt hamnar på balansräkningen. Upprätta en bokföringsorder (en egen verifikation) där du anger att detta är insats från dig som ägare. Förbetalda kostnader (resan och lokalhyran) kommer att räknas som interimfordringar i balansräkningen.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
2. Alla kostnader bokförs utan moms. Hur fungerar det här med moms och vilket ansvar har jag här när det kommer till rapportering? Hur ofta sker det? Hur vet jag om jag öht använder moms i min verksamhet?

Du bokför det inkl moms, men exkl moms på alla kostnader som hamnar på resultaträkningen. Momsen sparas i en nettopost på balansräkningen, är denna positiv vid periodbokslutet ska du få tillbaka pengar och är den negativ ska du betala momsen till SKV.

Du vet om du ska lägga på moms beroende på vilken verksamhet du bedriver, vilket inte nämns. Fastighet, finans, sjukvård mm. har 0% moms, turism och kultur har 6%, livsmedel mm. har 12%, allt annat har 25% moms.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
3. Mitt räkenskapsår är 1 januari - 31 december. Vad förväntas jag göra generellt med bokföring löpande tills dess och i slutet av året? Jag kommer faktiskt sett att ha arbetat 3 månader hos kund(okt, nov, dec) men fakturan rapporteras i slutet av arbetad månad och sedan är det 30 dagars betalningsfrist)

Beror på hur stort bolaget är, men jag utgår ifrån att det räcker med årsbokslut och att det inte behövs årsredovisning samt revisor. Du bokför affärshändelser löpande, och upprättar vid slutet av året ett bokslut med en balansräkning och en resultaträkning.

Faktureringen bokförs så fort arbetet är utfört, inte när fakturan betalas. När fakturan betalas nollställer du kontot kundfordringar och debiterar kassakontot.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
4. Räknar vi ihop mina utlägg som jag hitintills haft ovan blir det cirka 26000 kr men i Bokio bokförs det dock som -21262 som resultat - är det för att moms inte "räknas" med?

Tror du har räknat fel. Se ovanstående punkt om momssatser för olika produkter/tjänster, vilket påverkar såväl dina inköp som din fakturering.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
5. Jag har ju satt in 50000 i aktiekapital. Kan jag göra en överföring direkt till mitt privata konto på 26000 kronor för utläggen jag har haft?

Du måste alltid ha 50 tkr i aktiekapital, så du kan inte ta ut pengar ur bolaget så att denna gräns understigs.
Citera
2018-10-09, 13:07
  #3
Medlem
companymans avatar
Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Eftersom du har köpt sakerna innan den formella starten, se till att det bokförs som apportegendom och att tillgångarna direkt hamnar på balansräkningen. Upprätta en bokföringsorder (en egen verifikation) där du anger att detta är insats från dig som ägare. Förbetalda kostnader (resan och lokalhyran) kommer att räknas som interimfordringar i balansräkningen.

Tack för svar! Jag är osäker på vad du menar, hur bokför jag det som apportegendom?


Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Du bokför det inkl moms, men exkl moms på alla kostnader som hamnar på resultaträkningen. Momsen sparas i en nettopost på balansräkningen, är denna positiv vid periodbokslutet ska du få tillbaka pengar och är den negativ ska du betala momsen till SKV.
Tack!

Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Du vet om du ska lägga på moms beroende på vilken verksamhet du bedriver, vilket inte nämns. Fastighet, finans, sjukvård mm. har 0% moms, turism och kultur har 6%, livsmedel mm. har 12%, allt annat har 25% moms.

Det är konsultverksamhet inom Data, dock mot finansbranchen men det kanske inte påverkar. Blir det då 25% moms?



Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Beror på hur stort bolaget är, men jag utgår ifrån att det räcker med årsbokslut och att det inte behövs årsredovisning samt revisor. Du bokför affärshändelser löpande, och upprättar vid slutet av året ett bokslut med en balansräkning och en resultaträkning.

Faktureringen bokförs så fort arbetet är utfört, inte när fakturan betalas. När fakturan betalas nollställer du kontot kundfordringar och debiterar kassakontot.



Tror du har räknat fel. Se ovanstående punkt om momssatser för olika produkter/tjänster, vilket påverkar såväl dina inköp som din fakturering.



Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Du måste alltid ha 50 tkr i aktiekapital, så du kan inte ta ut pengar ur bolaget så att denna gräns understigs.

Nu hänger jag inte riktigt med. Jag tycker mig ha läst att den enda regeln är att jag inte får ha mindre än hälften av det totala kapitalet (dvs 25000 sek) använt och att det gäller vid periodavstämningen? Har jag missuppfattat detta helt?

Jag har redan betalat in 50000 kronor till banken som ska meddela verksamt.se (bolagsverket) jag har alltså inte ansökt om att få använda apportegendom som del av aktiekapital. Är inte tanken att dator och möbler (inventarier) blir del av aktiekapitalet? Och eftersom att jag privat lagt ut för detta blir bolaget skyldig mig pengar och att jag därav kan göra en betalning till mig själv som privatperson för denna summa = 13789 (dator)+5100 (inventarier möbler) = 18889 kr?

Vidare, tänkte jag att de övriga kostnaderna för resan räknas som utlägg till mig som anställd och alltså betalas ut direkt från bolaget till mig som privatperson/anställd. Utöver detta blir ju 5000 kronor som en direktbetalning för lokalhyran.

Vad missar jag?
Tack!
Citera
2018-10-09, 13:07
  #4
Medlem
Stygotiuss avatar
Lokalhyran är tunn is. SKV är inte så pigga på de där hyresuppläggen, så räkna med frågor om detta. Du får ha ganska bra på fötterna för att klara det avdraget.

Jag förstår inte heller första svaret - varför skulle man lägga in ex datorn som apportegendom istället för att dra av den som en kostnad när bolaget startats? Verkar idiotiskt.

Det finns inga hinder mot att undertiga varken 100 % eller 50 % av Ek.
__________________
Senast redigerad av Stygotius 2018-10-09 kl. 13:16.
Citera
2018-10-09, 13:16
  #5
Moderator
Pontiac-Garages avatar
Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Tack för svar! Jag är osäker på vad du menar, hur bokför jag det som apportegendom?

Du upprättar en bokföringsorder där du anger att tillgångarna du köpt ska överlåtas till bolaget. Denna bokföringsorder sparas som verifikation på att du gjort en insättning av kapital. Bäst är även att upplysa SKV.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Det är konsultverksamhet inom Data, dock mot finansbranchen men det kanske inte påverkar. Blir det då 25% moms?

Ja.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Nu hänger jag inte riktigt med. Jag tycker mig ha läst att den enda regeln är att jag inte får ha mindre än hälften av det totala kapitalet (dvs 25000 sek) använt och att det gäller vid periodavstämningen? Har jag missuppfattat detta helt?

My bad, såg nu att jag skrivit 50 tkr men det skulle stått 25 tkr i aktiekapital.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Jag har redan betalat in 50000 kronor till banken som ska meddela verksamt.se (bolagsverket) jag har alltså inte ansökt om att få använda apportegendom som del av aktiekapital. Är inte tanken att dator och möbler (inventarier) blir del av aktiekapitalet? Och eftersom att jag privat lagt ut för detta blir bolaget skyldig mig pengar och att jag därav kan göra en betalning till mig själv som privatperson för denna summa = 13789 (dator)+5100 (inventarier möbler) = 18889 kr?

Bolaget fanns ju tekniskt sett inte när du betalade egendomen så bolaget är inte skyldigt dig pengar.

Det kan göra är som sagt att göra en insättning av apportegendom, därefter göra ett uttag av kapital i form av pengar.

Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Vidare, tänkte jag att de övriga kostnaderna för resan räknas som utlägg till mig som anställd och alltså betalas ut direkt från bolaget till mig som privatperson/anställd. Utöver detta blir ju 5000 kronor som en direktbetalning för lokalhyran.

Vad missar jag?

Som sagt, det finns inte utlägg eftersom bolaget inte fanns när utgiften uppstod. Det du får satsa på är apportinsättning.
Citera
2018-10-09, 13:18
  #6
Moderator
Pontiac-Garages avatar
Citat:
Ursprungligen postat av Stygotius
Jag förstår inte heller första svaret - varför skulle man lägga in ex datorn som apportegendom istället för att dra av den som en kostnad när bolaget startats? Verkar idiotiskt.

För att det inte är en kostnad, det är en utgift.

TS kommer att ha kvar datorn i verksamheten i ett antal år och kan då inte dra av hela köpet det första året. Kostnaden dras istället av genom årliga avskrivningar på datorn som en inventarie.
Citera
2018-10-09, 13:20
  #7
Medlem
Stygotiuss avatar
Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
För att det inte är en kostnad, det är en utgift.

TS kommer att ha kvar datorn i verksamheten i ett antal år och kan då inte dra av hela köpet det första året. Kostnaden dras istället av genom årliga avskrivningar på datorn som en inventarie.

Man kan direktavskriva inventarier som kostar mindre än ett halv prisbasbelopp (som TS dator).
Citera
2018-10-09, 13:20
  #8
Medlem
Stygotiuss avatar
Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Som sagt, det finns inte utlägg eftersom bolaget inte fanns när utgiften uppstod. Det du får satsa på är apportinsättning.

Jo, se 16 kap 36 § inkomstskattelagen.
Citera
2018-10-09, 13:24
  #9
Moderator
Pontiac-Garages avatar
Citat:
Ursprungligen postat av Stygotius
Man kan direktavskriva inventarier som kostar mindre än ett halv prisbasbelopp (som TS dator).

Det är sant, såg nu att jag läste fel ang. priset.
Citera
2018-10-09, 13:24
  #10
Medlem
companymans avatar
Citat:
Ursprungligen postat av Stygotius
Lokalhyran är tunn is. SKV är inte så pigga på de där hyresuppläggen, så räkna med frågor om detta. Du får ha ganska bra på fötterna för att klara det avdraget.

Jag förstår inte heller första svaret - varför skulle man lägga in ex datorn som apportegendom istället för att dra av den som en kostnad när bolaget startats? Verkar idiotiskt.

Det finns inga hinder mot att undertiga varken 100 % eller 50 % av Ek.

Misstänkte att det här med lokalhyran kan komma att ifragasättas. Tycker inte heller att det finns några självklara svar när man googlar. Min logik går såhär:
Jag behöver ha en arbetsplats för att utföra mitt arbete (som kommer att vara både ute hos kund och i lokalen jag hyr = mitt egna hem) För detta faktureras bolaget 5000 kronor månaden och jag skattar 30% av detta i min privata deklaration. Det här är ju inget nytt, men vad "Behöver" jag ha för att anses ha bra på fötterna för att kunna motivera detta?

Citat:
Ursprungligen postat av Pontiac-Garage
Du upprättar en bokföringsorder där du anger att tillgångarna du köpt ska överlåtas till bolaget. Denna bokföringsorder sparas som verifikation på att du gjort en insättning av kapital. Bäst är även att upplysa SKV.



Ja.



My bad, såg nu att jag skrivit 50 tkr men det skulle stått 25 tkr i aktiekapital.



Bolaget fanns ju tekniskt sett inte när du betalade egendomen så bolaget är inte skyldigt dig pengar.

Det kan göra är som sagt att göra en insättning av apportegendom, därefter göra ett uttag av kapital i form av pengar.



Som sagt, det finns inte utlägg eftersom bolaget inte fanns när utgiften uppstod. Det du får satsa på är apportinsättning.

Jag ska rätta mig själv. Bolaget står med "skapande" datum den 17/9-2018 i verksamhet.se
- Men dem väntar på svar från banken gällande insättning av pengar.

Mitt första utlägg skedde 26/9-2018.
Citera
2018-10-09, 13:31
  #11
Medlem
Stygotiuss avatar
Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Misstänkte att det här med lokalhyran kan komma att ifragasättas. Tycker inte heller att det finns några självklara svar när man googlar. Min logik går såhär:
Jag behöver ha en arbetsplats för att utföra mitt arbete (som kommer att vara både ute hos kund och i lokalen jag hyr = mitt egna hem) För detta faktureras bolaget 5000 kronor månaden och jag skattar 30% av detta i min privata deklaration. Det här är ju inget nytt, men vad "Behöver" jag ha för att anses ha bra på fötterna för att kunna motivera detta?

Om SKV ifrågasätter att det är skäligt pris bör du kunna motivera hyran du satt. Du kan ju exempelvis ta skärmdumpar på ungefär lika stora kontor i ungefär samma stadsdel. Du måste visa att du har behov av ett kontor (om du exempelvis har ett långtidskontrakt på 100 % över flera år som ensamkonsult är det kanske tveksamt?). Du måste även visa att du inte kan används rummet hemma som bostads - det är ju ett kontor nu.
Citera
2018-10-09, 13:37
  #12
Awaiting Email Confirmation
Hartarbetes avatar
Citat:
Ursprungligen postat av companyman
Misstänkte att det här med lokalhyran kan komma att ifragasättas. Tycker inte heller att det finns några självklara svar när man googlar. Min logik går såhär:
Jag behöver ha en arbetsplats för att utföra mitt arbete (som kommer att vara både ute hos kund och i lokalen jag hyr = mitt egna hem) För detta faktureras bolaget 5000 kronor månaden och jag skattar 30% av detta i min privata deklaration. Det här är ju inget nytt, men vad "Behöver" jag ha för att anses ha bra på fötterna för att kunna motivera detta?

Du får inte ta som kostnad mer än så stor andel av lägenheten som du har avgränsat för ditt aktiebolag.

Om din hyra är 10.000 kr och du har ett avgränsat utrymme för ditt aktiebolag motsvarande hälften av lägenheten, så kommer kanske eventuellt 5000 kr gå vägen (eventuellt efter ett besök av skatteverket, som vill se detta).

Men om du har gjort i ordning ett rum på 15 kvadrat och din lägenhet på 70 kvadrat kostar 7000 kr, så får du inte ta mer än 15/70*7000 = 1500 kr som kostnad.

Reglerna för AB är frikostigare än för firma. Men de är inte hur frikostiga som helst.
Citera
  • 1
  • 2

Stöd Flashback

Flashback finansieras genom donationer från våra medlemmar och besökare. Det är med hjälp av dig vi kan fortsätta erbjuda en fri samhällsdebatt. Tack för ditt stöd!

Stöd Flashback