Hur länge sparar myndigheter fysiska papper ?

konstig fråga. vet att allt möjligt sparas typ för alltid på datorn osv.
men tex brev man skickar till (host kronofgden). hur länge sparas det?

Om myndigheten har arkiverat dokumentet som allmän handling så har myndigheten ansvar för arkivvården enligt arkivlagen.

Det finns ingen tidsangivelse för hur länge myndigheten måste spara handlingarna. Statliga myndigheter behöver inte spara alla allmänna handlingar utan får gallra enligt Riksarkivet föreskrifter och allmänna råd. I lagen står bara att myndigheten ska skydda arkivet mot förstörelse samt gallra i arkivet enligt föreskriven gallring.

Det är alltså deras egna arkiveringshandlingsplan som reglerar hur länge handlingen måste sparas.

Enklast är väl att kontakta dem för att få närmare svar om hur just deras arkiveringshandlingsplan ser ut på kontakt@kronofogden.se.

Det finns klara regler i Arkivlagen 1990:782, vad och hur länge information ska hållas tillgängligt. Viss nformation kan gallras (=förstöras) efter ett PR, annat efter 10 år och så finns det sådant som inte får gallras. Inför varje gallring måste myndigheten få ett gallringsbeslut från Riksarkivet.
Det beror alltså på. För övrigt sparas allt mindre mängd av inkommen fysisk post i fysisk form. Idag scannas den rätt snabbt till pdf-A och lagras i den formen i stället.

juste. ok ny fråga. hur länge sparas filer då

De sparas till dess myndigheten får ett beslut att det ska gallras.