smart arbetsrutin för stökiga/okunniga användare?

Har en användare som hanterar mkt mail & filer och får ständigt sin dator full med skit.

Till en sådan skulle man behöva sätta upp ett arbetsflöde som gör att det blir lite mer ordning, men hur? Får ju inte vara för avancerat då användaren är okunnig/ostrukturerad redan.

Jag tänker inledningsvis lite så här;

en mapp på skrivbordet som heter "TEMP" -i denna mapp lägger man saker som man snart kan radera, eller saker som man lätt kan återskapa ifall man skulle råka radera det. Lämpliga filer här är ju tunga videofiler etc.

Någon som har andra förslag?