Vinnaren i pepparkakshustävlingen!
2017-05-13, 13:36
  #1
Medlem
Om man ska ordna en liten spelning i en förhyrd lokal med först konsert och sedan fest, vad kan man göra och tänka på för att minimera risken att det blir misslyckat?

Planen är att en artist spelar ett par låtar och efter det sätter man på musiken o det blir som en fest.
Öppna dörren kl.21
Stänga lokalen kl.02-03
Sälja drickor i lokalen.
Sätt två personer i dörren.
Inträde 50kr.
Reklamblad, affischer och massa reklam på sociala medier.

Så länge är det allt vi tänkt på.
Vad är det vi ej tänkt på?
Vad ska vi förbereda oss på?
Citera
2017-05-13, 15:00
  #2
Medlem
Såna där saker är ganska så svåra att förutse. Det kan eka tomt i lokalen (bara affischer som PR brukar inte räcka långt), eller så kommer hells angels eller rinkebymaffian dit och ställer till med bråk... Saker kan bli stulna, någon kanske tycker det är kul att sparka ett hål i väggen, tända eld på möbler eller måla grafitti inomhus med sprayburk... Allt det kan ni få bli ersättningsskyldiga för - eller i varje fall få betala självrisken för.

Ni får inte heller sälja alkohol utan utskänkningstillstånd. Dessutom är ni ansvariga för att se till att inte alkohol smugglas in i lokalen - vilket är särskilt känsligt om det handlar om minderåriga.

Eftersom det inte är en privat tillställning så behöver ni antagligen också meddela polisen om er fest i förväg. Ni bör också stämma av ert upplägg med lokaluthyraren för att få ett OK på det hela.

Räknar ni med fler än 100 gäster så skulle jag definitivt rekommendera walkie-talkies där entrévakter, bar/dj och vakter på dansgolvet kan kommunicera direkt med varandra.

Som ett sista tips - se till att ha stora svarta sopsäckar typ överallt. Är det längre än 10-15m till närmaste sopsäck så brukar folk ha en tendens att bara kasta muggar, snusprillor och annat skräp på golvet. Blir liksom så mycket enklare att städa efteråt då.

// En som haft ett 30-tal fester i lokaler genom åren
__________________
Senast redigerad av DJ-Emerald 2017-05-13 kl. 15:12.
Citera
2017-05-13, 16:28
  #3
Medlem
Detta var precis vad jag hoppades på när jag postade.
Tack för tipsen.
Har du mer att tillägga så gör gärna det.
Citera

Stöd Flashback

Flashback finansieras genom donationer från våra medlemmar och besökare. Det är med hjälp av dig vi kan fortsätta erbjuda en fri samhällsdebatt. Tack för ditt stöd!

Stöd Flashback