Inköp tilll Brf utan styrelsebeslut ?

Jag har köpt en lgh i en nybyggd brf förening. Jag sitter med i styrelsen som suppleant och har ingen erfarenhet av att sitta med i styrelser sen innan.

Ordförande har en förmåga köpa in allt möjligt utan styrelsebeslut, kan han göra det utan beslut i styrelsen ?

det sker ju en årsredovisning och genomgång med revisor en gång per år, så det går inte att mörka alla inköp. vad är det konstigaste inköpet då?

Det beror vad som står i stadgarna, om hen har ekonomisk frihet att göra det. Det är ju föreningens pengar, och små grejor som kontorsmaterial är väl ok. Men börjar han köpa maskiner och annat stort, så ska det finans styrelsebeslut kring inköpen. Normalt.

Inget stort så, allt möjligt vi har behov av.
Men har jag samma befogenheter som han att köpa in saker som suppleant och ge kvittot till kassören ?
Jag ser inget i stadgarna att han kan köpa hur han vill.

Vad står skrivet gällande vem som tecknar föreningen? Tecknas den av styrelsen enbart eller kan ordföranden själv teckna föreningen? Om så är fallet har han rätt att göra inköp för föreningens räkning utan godkännande i normalfallet. Skall finnas inskrivet vem som tecknar föreningen.

Som suppleant har du oftast inte så mycket makt, du är ju egentligen ersättare ifall någon ledamot skulle frånvara.

Tror du måste kolla i stadgarna vad man får eller inte får köpa in. Man kan ju även ha ett gammalt beslut som ger någon ett generellt mandat eller en budget för inköp utan styrelsebeslut. Men klart är väl att du som suppleant inte har samma befogenhet.
Men enklast är ju att du frågar eller kanske ifrågasätter vissa onödiga inköp. Och vill du köpa in något är ju frågan också fri. Normalt är ju en styrelse tacksamma om någon annan orkar köpa in saker som behövs

Firmateckning
xx §
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av två av styrelsen därtill utsedda
styrelseledamöter i förening eller av en av styrelsen därtill utsedd styrelseledamot i förening med
annan av styrelsen därtill utsedd person.

Okej. Då skall ordföranden egentligen handla tillsammans med annan person, antingen en styrelseledamot eller en person som styrelsen godkänt, om man skall följa reglerna.

Dock tror jag detta mest är en principfråga så länge inköpen inte är orimliga är det väl bara gott att någon engagerar sig och köper det ni behöver.

Bra, på senaste shoppingrundan tog han med kassören så då är det väl okej då

är du suppleant är du bara aktuell i själva styrelsearbetet när någon annan är frånvarande och då ska du nog inte beställa saker utan klartecken från ordföranden eller annan ledamot, möjligen på nivån köpa kakor till kaffet på mötena.

förlåt att jag upprepade vad någon annan redan skrivit..

Firmatecknande har i sig inget med inköp att göra. Firmatecknande innebär att man företräder föreningen. Det betyder samtidigt inte att firmatecknare kan bära sig åt hursomhelst.

Vissa personer i en organisation kan ha fullmakt att göra inköp och vidta andra åtgärder. Det finns olika typer av fullmakter.

Firmatecknare innebär att du företräder föreningen/företaget och har rätt att ingå avtal och utföra andra rättshandlingar å dess vägnar. Därtill ingår att göra inköp å föreningens vägnar, eftersom det så att säga är ett avtal. Sedan kan man såklart inte bete sig hursomhelst, man måste fortfarande följa gällande lagstiftning och kan såklart tilldömas ansvar om man hanterar situationen fel. Att som firmatecknare vida nödvändiga inköp för nödvändiga förvaltningsåtgärder är dock inte något beteende som jag kan se någon anmärkning på. Dock skall, om annan person ej fått fullmakt att företräda föreningen i detta ärende, firmatecknaren göra inköpet. En person utan fullmakt som inte är firmatecknare får inte företräda föreningen.

Ja, det finns olika typer av fullmakter och dessa kan förvisso vara muntliga i form av muntlig instruktion, dock är muntliga fullmakter lite svåra rent juridiskt, eftersom det ibland inte finns några bevis för ingången fullmakt. Bäst är att hålla sig till skriftliga. Om fullmakt finna borde det dock framgå tydligt och TS borde rimligen känna till det i sin roll, eftersom fullmakten bör klubbas i styrelsen. Jag har suttit i en del styrelser och aldrig någonsin har jag dock varit med om att varenda litet inköp har varit uppe till omröstning. Mindre inköp för löpande förvaltning och liknande i en fastighet brukar i regel någon bara ordna eftersom styrelsen sannolikt är rörande överens om att åtgärden skall vidtas.

Så för att konkret svara på TS fråga så kan han väl i princip det, men om man nu vill ha ryggen fri inför stämman så borde antingen personen ges fullmakt av styrelsen eller så borde han medtaga ytterligare en styrelsemedlem för att ha en korrekt firmateckning. Sedan beror det även lite på vad som står i protokollet. Om ordföranden har tilldelats ansvar för ett uppdrag så borde där naturligtvis ingå att anskaffa nödvändiga saker för att kunna utföra detta uppdrag. Om det inte finns tydlig fullmakt och en person i icke firmatecknande egenskap gjort inköpen kan, i teorin, någon i föreningen ställa till bråk på stämman. Och tro mig, jag har sett tillräckligt med föreningsstämmor i bostadsrätt för att veta att någon alltid skall bråka om något.