Fått reda på en tveksam upphandling i min kommun - hur går jag vidare?

För ett tag sen råkade X tjuvlyssna på ett par personer och det framgick att en viss nämnd i vår kommun köpt en tjänst av en lokal företagare. Detta var en överraskande nyhet för mig då jag vet att denna tjänst tidigare har anordnats på ett sätt som är betydligt billigare för oss skattebetalare. Nu undrar jag hur jag går vidare? Kan jag maila min kommun för att ta reda på alla upphandlingar den aktuella nämnden har gjort det senaste året? Jag misstänker också starkt att den aktuelle företagaren är medlem i "rätt" parti. Kan man bekräfta eller dementera det på ett enkelt sätt?

Knata ner till kommunkontoret, begär ut det underlag som finns. Du kan också be att få en förteckning över alla ledamöter i styrelser och nämnder.
Har du ordentligt på fötterna kan du sedan utnyttja din medborgerliga rättighet/skyldighet
och överklaga de beslut som du anser vara fel. Kostar bara portot, mailar du blir det billigare.

Kör du så ett tag blir det grus i det kommunala maskineriet och kommunen tvingas agera.
Lycka till!

Hur får det för dig?

Rådet ovan är väl bra men det kanske är lättare att kontakta lokal media. De kanske har en viss vana leta underlag etc. samt skapa uppmärksamhet i dessa frågor.

Begär ut följande allmänna handlingar:

1. Tilldelningsbeslut
2. Avtal(eller ramavtal)
3. Kopia på annonsering

Troligtvis skulle tjänsten ha upphandlats. Kommunen är då skyldig att annonsera detta. Då ska annons finnas. Därefter måste kommunen tilldela ett uppdrag(efter att anbuden kommit in). Därefter ska ett avtal skrivas.

Troligtvis har nämnden/kommunen struntat i allting och då måste de avslå din begäran. Det kanske finns ett avtal, detta ska du då få ut.

Om du är en konkurrent så kan du stämma kommunen och få skadestånd. Detta ska ske inom 6 månader från kontrakts tecknande, dvs påskriften.

Begär ut handlingarna och kontakta en jurist med upphandling som specialitet. Kan finnas pengar att tjäna.

Det finns faktiskt en möjlighet att det gått rätt till. Dels så finns det gränsvärden i LOU, där det om varan eller tjänsten har ett lägre värde inte behöver handlas upp utan kan köpas ändå. Sedan kan det t.ex finnas omständigheter som inte går att förutse, såsom en konkurs eller ett avtalsbrott från tjänste/varuleverantören. Då kan man enligt LOU göra en direktupphandling för att säkerställa zfortsatt leverans. Då bjuder man in en eller två företag och handlar sedan upp det utan annonsering. Det avtalet ska dock vara på en mer begränsad tid, tillräckligt för att kunna genomföra en ny ordentlig upphandling.

Även anbuden är offentliga, om inte anbudsgivaren specifikt angivit att det ska vara konfidentiellt och motiverat varför. Anbuden tillsammans med tilldelningsbeslutet (och underlaget till detta) borde kunna ge en bra bild av om upphandlingen gått rätt till.

Jag har själv lämnat anbud i offentliga upphandlingar och begärt ur konkurrerande anbud (efter avslutad upphandling) för att se att bedömningen/tilldelningen gjorts korrekt. Detta är för övrigt en av anledningarna till att man som anbudsgivare vill "hemligstämpla" delar av anbudet; man vet att konkurrenterna begär ut kopior av det.