Den enda tråden för enklare frågor om Microsoft Excel

Hej, jag har laddat ner ditt kalkylblad och har följande testade förslag på lösningar för svenska Excel, men du fattar. Med början på rad 14:

Vardag OB Timmar
=OM(VECKODAG(A14;2)<6;(C14>$E$6)*(C14-$E$6);0)

Helg OB Timmar
=OM(VECKODAG(A14;2)=7;C14-B14;OM(VECKODAG(A14;2)=6;(C14>$E$3)*(C14-$E$3);0))

Ett par kommentarer:

SUMMA()-formeln i kolumn D =SUMMA(K14-J14) behövs inte. Det går lika bra med enbart =K14-J14.

Formeln i kolumn I (som jag inte refererar till), =TEXT(A14;"DDDD") behövs inte heller. Det går lika bra med =A14 och formatera så att bara veckodagen visas.

Observera att det här inte fungerar om du jobbar över efter midnatt eller börjar före ordinarie arbetstid, vilken den nu är.

HTH

Oops, det finns ett fel i ovanstående formler:

Om arbetstiden påbörjas under OB-tid, dvs. vardagar efter kl 18 eller lördagar efter kl 12, blir resultatet felaktigt.

Jag återkommer.

Rättelse, formlerna skall vara:

Vardag OB Timmar
=OM(VECKODAG(A14;2)<6;(C14>$E$6)*(C14-MAX($E$6;B14));"")

Helg OB Timmar
=OM(VECKODAG(A14;2)=7;C14-B14;OM(VECKODAG(A14;2)=6;(C14>$E$3)*(C14-MAX($E$3;B14));""))

Infogar en form control via fliken developer http://www.excel-easy.com/examples/checklist.html

Själva boxen blir dock så liten. Hur förstorar jag den? Om jag väljer formatera och storlek förstoras bara själva arbetsytan och inte boxen i sig.

Behöver lite hjälp, kanske klassas mer som "avancerat", men hittade ingen liknande tråd.

Jag skulle behöva räkna ut när en produkt blir färdig, och att man bortser från helger etc (ARBETSDAGAR tror jag är rätt metod här), men även med klockslag.

Precis som i denna video:
https://www.youtube.com/watch?v=bm-PZr4kHnQ

Men att jag kan sätta ett start-klockslag, och att den då visar vilket klockslag den blir färdig.

Någon som har någon idé?


/Roadrunner

Om du har en någorlunda ny version av Excel så finns det nere i högra hörnet en skala där man kan zooma hela vyn. Det finns en minusknapp till vänster om skalan och en plusknapp till höger om den. Klickar du på plusknappen så ska allt bli större. Du kan sedan minska fontstorleken på texten om du tycker att den blir för stor.

Du bör börja med att separat räkna ut hur många timmar som processen kan pågå under startdagen. Detta kräver då att du utöver antal timmar som processen kan pågå per dag även har någon sluttid för dagen då processen pausas.

Exempelvis, om starttiden är 10.15 och står i cell A1 och processen kan pågå upp till 10 timmar per dag (vilket står i cell B1) med start klockan 09 (vilket står i cell C1) och slut klockan 19 (vilket står i cell D1), så kan du beräkna antalet timmar första dagen enligt =MIN(B1;D1-A1).

Subtraherar du detta från det totala antalet timmar så får du hur många timmar som behövs under kommande dagar. Då kan du alltså använda tekniken i videon för att räkna fram slutdagen.

För att få fram tidpunkten processen är färdig den sista dagen så behöver du beräkna resten av kvoten mellan det totala antalet timmar som är kvar efter den första dagen och antalet timmar som kan göras per dag. Om det totala antalet timmar står i cell E1 (och antalet timmar per dag enligt ovan står i cell B1) så kan detta beräknas enligt =REST(E1;B1).

Om denna formel står i cell G1 så kan man slutligen räkna ut tidpunkten då processen är klar den sista dagen som =C1+G1.

Tack!

Det där blev lite smårörigt när jag försökte få ihop det.

Du har inte möjlighet att ladda upp ett excelblad där det är inknappat?

Vissa processer är mindre än en dag (eller går inte över till nästa dag), och vissa spänner över flera dagar (eller veckor).
Man behöver också kunna använda slutdag/tid som start för nästa process. (Omställningstid kan vi lägga åt sidan just nu)


/Roadrunner

Jag har tyvärr inte Excel på min egen dator, så det blir svårt att sätta ihop det själv. Visserligen finns LibreOffice, men jag är osäker på om det skulle fungera ändå ifall du försökte öppna en fil sparad i kalkylbladsdelen därifrån.

Jag föreslår att du försöker sätta ihop det steg och återkommer med eventuella oväntade delresultat längs vägen.

Vad gäller fallet då processen blir klar redan första dagen så kan du ju hantera det genom att beräkna den dagliga sluttiden minus den specifika uppgiftens starttid och sedan ha ett villkor där du jämför det med det totala antalet timmar för den specifika uppgiften. Det blir en formel i stil med =OM(DAGLIGSLUTTID-UPPGSTARTTID>UPPGTOTALTID;UPPGSTARTTID+UPPGTOTALTI D;0) vilket alltså ger sluttiden den aktuella dagen för uppgiften, eller noll om villkoret inte är uppfyllt (dvs om uppgiften inte hinns med samma dag som den påbörjas).

Grejen är att jag får fel redan vid "=REST(E1;B1)" då den genererar 0 där...


/Roadrunner

Det är inte i sig nödvändigtvis ett fel. Det betyder i så fall att det totala antalet timmar återstående efter första dagen motsvarar exakt ett helt antal ytterligare dagar. Om du beräknar E1/B1 och skruvar upp antalet decimaler så bör du alltså ha endast nollor som decimaler.

Efter lite googlande, översättande av formler, inmixande, m.m., så fick jag till denna formel:

=ARBETSDAGAR(C2;RUNDA.UPP((E3+REST(C2;1)-F$3)/(G$3-F$3);1)-1)+REST(C2;1)+E3-RUNDA.UPP(REST(C2;1)+E3-F$3;G$3-F$3)+G$3-F$3

Formeln fungerar. Verkar stämma. Skall testa den IRL nästa vecka.
Något jag skulle vilja få in är dock röda dagar. (Dvs hoppa över ett antal datum som jag lagt in i separata celler) Ska gå att få in i "ARBETSDAGAR", men får inte till det i just denna. Då jag inte gjort grundformeln så vet jag inte riktigt vart jag ska börja. Någon idé?


/Roadrunner