Komvux slutbetyg

Vad händer egentligen vid en sammanställning av betyg i Komvux? 2 samlade betygsdokument från två olika gymnasieskolor + diverse kurser i komvux resulterar i ett slutbetyg. Vad jag har förstått så skickar inte gymnasieskolorna samlade betygsdokument till något nationellt databas utan endast slutbetyg. Varför är det då så viktigt att ha ett underskrivet samlat betygsdokument när man tar med det till komvux när betyg är en offentlig handling och de bara behöver ringa till kommunen i fråga? Dessutom vill dem att man själv översätter betygen från det gamla till det nya betygssystemet. Förstår inte vilka arbetsuppgifter som kvarstår för de så kallade "assistenter" som ska utfärda och skriva under ens betygsdokument och därefter slutbetyg på komvux.