Alternativ ett är ju att ni använder er av exchange server, och på det sättet får allt syncat. Nu vet jag inte om det innefattar kontakter och kalender och allt, men det borde det göra.
I annat fall kan ni göra som vi gjort på våran firma. Vi har ett webbhotell och domän, men kör ändå enbart med gmail. I gmail kan du lägga in din "vanliga" mail, och på så vis får du mailen där istället för outlook. Man kan även välja att skicka ifrån sitt "riktiga" mail.
Så alltså kan man skicka till tex info@rorsthlm.se och det poppar upp i din gmail. Och du kan även skicka mail i gmail så det ser ut att komma ifrån info@rorsthlm.se.
Sen kan du även lägga till flera kalendrar och dela kalendrar mellan varandras googlekonton.
Såg nu att det blev jävligt rörigt, men kika runt lite i gmail och i googles kalenderinställningar så hittar du nog