Citat:
Ursprungligen postat av kavalen2
Jag skulle vilja veta vilka system som AF har tillgång till, vilka system socialen har tillgång till etc. Jag hade Soc bidrag för ett antal år sedan och då var riktlinjerna att tystnadsplikt råder. Eller tystnadsplikt kring det råder ju, men när vi satt på en kommunal åtgärd så kastade handledarna ur sig vilka som hade socialbidrag och vilka som hade a-kassa etc, detta var något som verkligen berörde mig. Eftersom det är tystnadsplikt så kan inte anställda stå och häva ur sig saker framför en hel hög med människor.
Jag litar inte på myndigheter för fem öre, det är därför jag idag säger så lite som möjilgt vid diskussionen med en myndighet, för att allt registreras tydligen och man kan heller inte lita på tystnadsplikten. Borde inte staten informera om vilka system som ni har tillgång till och vad ni kan se i era register, vad ni registrerat etc. Kan jag få reda på sånt någonstans, finns det PDF broschyrer att ladda ner etc?
Arbetsförmedlingen har tillgång till olika datorsystem och det som används i handläggningen heter AIS - Arbetsförmedlingens InformationsSystem. Där har vi registrer över sökande, arbetsgivare, hanterar ordrar m.m.
I sökandedelen kan vi söka fram personer utifrån olika parametrar. Det vanligaste sättet är att man fyller i ett personnummer. Det är ett mycket bra system där man snabbt kan plocka fram kompetenser. Det tar mig t.ex. 10 sekunder att hitta hur många svetsare med MIG/MAG-licens det finns i Jönköping eller Bromölla, t.ex. Bara ett exempel.
Vi har inget system där vi får tillgång till andra myndigheters uppgifter om personer. Varför inte? Jo, därför att det råder sekretess även mellan myndigheterna. Jag kan inte bara ringa soc och fråga hur det går för Kalle etc. Behöver man upplysningar från andra myndigheter så måste man få ett samtycke från den arbetssökande och detta görs genom att man skriver på ett sådant samtycke.
Soc kan heller inte bara ringa till AF. Om de gör det och det finns ett samtycke så ska vi motringa till en växel på kommunen t.ex. och söka på namnet på soc-handläggaren.
Det vi antecknar i systemet heter "Daganteckningar" och där skrivs det in varje gång du haft en kontakt med Arbetsförmedlingen t.ex. vad ni pratat om, vad man svarat, vidare överenskommelser m.m. Detta för att Arbetsförmedlingen ska kunna ge dig en god service utan att du hela tiden träffar samma person vilket är omöjligt, speciellt med tanke på det enorma arbete som AF Kundtjänst utför på telefon.
Vi behöver inte gå in på sekretesslagstiftningen här, det är inte en sådan tråd, men det finns också undantag. Vi får t.ex. ganska ofta förfrågningar från Kronofogden om en viss person är inskriven t.ex.
När man skriver in sig så ska handläggaren klicka i en ruta. Information om AIS - Ja.
Vid nästa besök på Arbetsförmedlingen, be att få en genomgång av din sökandeblankett och daganteckningar. Där ser du hur allt ser ut. Du kan även begära ut en registrerutdrag. Då kommer allt som skrivits m.m. m.m. hemskickat till dig.
Vad jag vet finns inga broschyrer som förklarar hur AIS är uppbyggt. Men den informationen kan de ge dig på din lokala Arbetsförmedling.